Nur mit Mailtrack Pro/Advanced verfügbar. Hier upgraden, um diese Funktion freizuschalten.
Wenn du Mailsuite installierst, kannst du verschiedene Benachrichtigungen und Alarme je nach deinen Bedürfnissen aktivieren oder deaktivieren. Eine der beliebtesten Benachrichtigungen sind die Follow-up-Erinnerungen von Mailsuite. Diese Erinnerungen informieren dich, wenn jemand deine E-Mail innerhalb eines festgelegten Zeitraums nicht geöffnet oder beantwortet hat: 24, 48 oder 72 Stunden. Diese Erinnerungen helfen dir, das Gespräch mit deinen Empfängern wieder aufzunehmen oder fortzusetzen, indem sie dich darüber informieren, dass sie nicht mit deiner Nachricht interagiert haben.
Du kannst jede Art von Benachrichtigung oder Alarm in deinem Mailsuite-Dashboard aktivieren oder deaktivieren.
Du kannst Follow-up-Erinnerungen direkt in deinem Gmail-Posteingang oder in deinem Dashboard aktivieren.
So aktivierst du Follow-up-Erinnerungen in Gmail
Es gibt zwei Möglichkeiten, Follow-up-Erinnerungen in Gmail zu aktivieren. Die erste besteht darin, dies beim Verfassen der E-Mail zu tun:
- Öffne eine neue E-Mail, indem du auf Verfassen klickst.
- Klicke im Fenster der neuen E-Mail auf Mailsuite-Einstellungen (neben der Schaltfläche „Senden“).
- Klicke dann im Menü auf Benachrichtigungen.
- Aktiviere die Kästchen für die Follow-up-Erinnerungen, die du möchtest: wenn deine E-Mail innerhalb von 24 Stunden nicht geöffnet wird, wenn innerhalb von 72 Stunden keine Antwort kommt, oder beides.
Eine weitere Möglichkeit ist, eine Follow-up-Erinnerung direkt nach dem Senden einer nachverfolgten E-Mail zu aktivieren. Gehe dazu wie folgt vor:
- Sende von deinem Gmail-Posteingang aus eine nachverfolgte E-Mail mit Mailsuite.
- Nachdem du die E-Mail gesendet hast, erscheint eine Pop-up-Nachricht unten links auf deinem Bildschirm. Klicke auf Antwort überwachen.
Danach sendet dir Mailsuite eine automatische Follow-up-Erinnerung, falls der Empfänger deine E-Mail nicht öffnet oder nicht antwortet.
In der Benachrichtigung kannst du außerdem wählen, die Erinnerung um weitere 24/48/72 Stunden zu verschieben.
So aktivierst du Follow-up-Erinnerungen standardmäßig
Follow-up-Erinnerungen können standardmäßig im Mailsuite-Dashboard aktiviert oder deaktiviert werden. Hier kannst du auch die Zeitintervalle auswählen, in denen du die Follow-up-Erinnerungen erhalten möchtest. Gehe dazu wie folgt vor:
- Gehe in deinem Dashboard zu Einstellungen und Datenschutz.
- Klicke auf Benachrichtigungen.
- Wähle die gewünschten Zeiträume für deine Follow-up-Erinnerungen aus und aktiviere die entsprechenden Kästchen.
Sobald du diese Schritte abgeschlossen hast, sind Follow-up-Erinnerungen standardmäßig für alle zukünftig nachverfolgten E-Mails aktiviert, die du von deinem Gmail-Konto sendest. Du kannst deine Einstellungen jederzeit ändern.
Diese Erinnerungen sind sowohl im kostenlosen Plan als auch im Mailsuite Advanced-Plan verfügbar.