Qu'est-ce qu'un registre d'audit ?
Un registre d'audit est un enregistrement détaillé et chronologique de toutes les activités qui se produisent pendant le processus de signature. Il apporte transparence et responsabilité en capturant des informations telles que :
- Qui a signé le document.
- Quand chaque signature a été effectuée.
- Où la signature a eu lieu (adresse IP, détails de l'appareil).
- Quelles actions ont été effectuées (consulté, signé, refusé).
Les registres d'audit sont essentiels pour préserver l'intégrité et la légalité des signatures électroniques. Ils servent de preuve en cas de litige juridique, de contrôle de conformité et d'audit interne.
Comment utiliser les registres d'audit de signature de Mailsuite
Lorsque tu envoies un document à signer avec Mailsuite (consulte la section "Insérer un document à signer" pour des instructions détaillées sur comment envoyer un document à signer), tu recevras un document de registre d'audit avec des informations détaillées une fois que le destinataire aura signé le document.
Tu peux télécharger le registre d'audit d'un document signé depuis le coin supérieur droit de la visionneuse de documents :