Disponible uniquement avec Mailtrack Advanced. Mets à niveau ici pour débloquer cette fonctionnalité.
Ajouter plusieurs destinataires dans le champ CCI est une méthode courante utilisée par les spécialistes du marketing pour envoyer des emails en masse. Cependant, cette méthode comporte plusieurs risques, comme :
- L'email peut sembler impersonnel : Le destinataire peut penser qu'il s'agit d'un email en masse.
- L'email peut ne pas arriver dans la boîte de réception : Les emails n'atterrissent souvent pas dans la boîte de réception principale du destinataire.
- L'email peut être ignoré : Cela se traduit par de faibles taux d'ouverture et encore moins de réponses.
- Les fils de discussion peuvent devenir désordonnés : Différentes conversations avec différentes personnes dans le même fil.
C'est là que la fonctionnalité Séparer de Mailsuite est utile. Cette fonctionnalité te permet de transformer un email en masse où tous les destinataires sont en CCI en un groupe d'emails personnalisés et trackés individuellement. L'envoi via cette méthode présente plusieurs avantages :
- Personnalisation : Les destinataires ont le sentiment que l'email leur est adressé personnellement.
- Plus de chances d'arriver en boîte de réception : Les emails envoyés individuellement ont généralement un meilleur taux de délivrabilité.
- Plus de chances d'attirer l'attention : Bénéficie de meilleurs taux d'ouverture et de plus de réponses avec des emails individuels.
- Séparation en conversations individuelles : Crée différents fils pour différentes conversations afin de faciliter le suivi de chacune.
De manière similaire à cette méthode, tu peux aussi choisir d'envoyer une campagne Mailsuite. Les campagnes peuvent être envoyées à jusqu'à 10 000 destinataires.
Comment séparer des emails en CCI en emails individuels
Tu peux convertir un email en masse en CCI en emails individuels en un clic avec Mailsuite. Suis simplement ces étapes :
- Dans Gmail, rédige un email comme tu le ferais normalement.
- Ajoute tous les destinataires dans le champ CCI de ton email.
- Clique sur Séparer en emails individuels.
- Cela déplace automatiquement toutes les adresses email du champ CCI vers le champ Destinataires. Quand tu es prêt(e) à envoyer l'email, clique sur Envoyer. Chaque email individuel sera tracké individuellement.
Comment fonctionne le tracking d'email pour les emails séparés ?
Quand tu envoies un email en le séparant en copies individuelles, une copie trackée de l'email est envoyée à chaque destinataire individuel. Cela signifie qu'il y aura autant d'emails individuels dans ton dossier Envoyés que de destinataires dans l'email.
Cela te permet de tracker les ouvertures individuelles de l'email. Chaque copie trackée aura les mêmes notifications configurées dans ton éditeur qu'un email classique.
Que voient les destinataires ?
Les destinataires ne pourront pas voir les détails des autres destinataires auxquels l'email séparé a été envoyé. Ils verront seulement qui est l'expéditeur, ainsi que leurs propres coordonnées dans le champ À. Cela garantit que tu ne partages accidentellement aucune adresse email avec d'autres destinataires.
Programmer un email séparé
Il est possible de programmer un email séparé. Suis simplement ces étapes :
- Après avoir rédigé ton email et créé un email séparé (voir les étapes ci-dessus), clique sur la flèche du bouton Envoyer.
- Puis clique sur Envoi programmé Mailsuite.
- Une fenêtre pop-up apparaîtra. Choisis l'heure à laquelle tu souhaites envoyer tes emails, puis clique sur Programmer l'envoi.
- Après cela, l'email programmé apparaîtra dans le dossier Mailsuite programmés de ta boîte de réception. Tu peux consulter ce dossier pour voir l'email, et la mention Emails individuels apparaîtra à côté pour confirmer que chaque email sera envoyé individuellement.