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Come usare la funzione Campagne
Come funziona il tracking delle email in una Campagna?
Annullare una campagna in corso
Limiti e restrizioni di invio delle campagne
Cosa sono le Campagne?
La funzione Campagne ti permette di inviare email a più destinatari e tracciare individualmente quali destinatari aprono quell'email. Puoi inviare a un massimo di 10.000 destinatari con un singolo invio della campagna o fino a 10.000 destinatari con una campagna a tandate.
Inviare campagne da Gmail ti aiuta a ottenere tassi migliori di apertura e risposta, oltre a personalizzare i tuoi follow-up.
Come usare la funzione Campagna
- Inizia a comporre un nuovo messaggio in Gmail e poi clicca sull'opzione Campagna.
- Aggiungi tutti i contatti a cui vuoi inviare il tuo messaggio nel campo 'Destinatari' della finestra di composizione.
- Invia la tua email come al solito!
- Comparirà una finestra popup che mostra a quante persone verrà inviata la campagna. Avrai anche la possibilità di:
- Selezionare quali avvisi via email vuoi ricevere per la campagna (avvisi di prima apertura, promemoria, avvisi di risposta monitorata ecc.). Gli avvisi via email saranno disattivati per impostazione predefinita.
- Selezionare le notifiche desktop che vuoi ricevere per la campagna (aperture, clic, visualizzazioni PDF). Le notifiche desktop saranno disattivate per impostazione predefinita.
- Far comparire un solo messaggio inviato nella cartella Posta inviata di Gmail. Se selezioni questa opzione, accanto al messaggio nella cartella inviati apparirà un'icona a forma di megafono. Qualsiasi risposta alla tua email di campagna creerà un nuovo thread di email per mantenere viva la conversazione tra te e quel particolare destinatario.
Puoi anche scegliere di programmare le campagne per l'invio in una data o un'ora successiva. Dopo aver programmato una campagna, potrai vederla elencata nella cartella Mailtrack Programmati in Gmail. Avrai anche l'opzione di annullare l'invio programmato. Se decidi di annullare l'invio programmato, l'email della campagna verrà spostata nella cartella Bozze.
Come funziona il tracking delle email in una Campagna?
Ogni volta che invii una campagna, una copia tracciata della tua email verrà inviata a ciascun singolo destinatario.
Se hai selezionato l'opzione per mostrare un solo messaggio nella cartella Posta inviata, nella tua cartella Posta inviata apparirà solo una copia del messaggio della campagna.
Altrimenti, ci sarà una copia del messaggio per ogni destinatario della campagna.
Quando un destinatario apre la sua copia tracciata, clicca su un link, visualizza un PDF ecc., riceverai notifiche in base alla configurazione selezionata prima di inviare la campagna.
Cosa vedono i destinatari?
I destinatari non potranno vedere i dettagli degli altri destinatari inclusi nella tua campagna. Nell'email che ricevono, vedranno solo i dati di contatto del mittente e i propri dati di contatto nel campo 'A'.
Annullare una campagna in corso
⚠️ Le email già inviate non possono essere annullate, solo quelle in sospeso.
Puoi annullare una campagna che è in fase di invio.
Per farlo, apri semplicemente la sezione campagne nella dashboard di Mailtrack e seleziona la campagna che vuoi annullare.
In cima alla pagina della campagna, troverai l'opzione 'Annulla invio'.
Limiti e restrizioni di invio delle campagne
Tieni presente che stai inviando email dal tuo account email personale e non da uno strumento dedicato di email marketing. Se superi i limiti di invio di Gmail o se Gmail ritiene che tu stia inviando spam, potresti ritrovarti con l'account email limitato o addirittura bloccato completamente.
Per evitare problemi, ti consigliamo di seguire le solite buone pratiche per le email.
Se invii email non richieste a decine di persone contemporaneamente usando le Campagne, è probabile che diverse di queste persone segnalino le tue email come spam e che Google adotti misure antispam contro il tuo account.
Campagne è uno strumento di invio email personale e non sostituisce gli strumenti dedicati di email marketing in grado di inviare campagne a decine di migliaia di persone.