⚠️Un account Mailsuite Advanced ti permette di tracciare gli allegati PDF. Questa FAQ spiega come funziona. Fai l'upgrade ad Advanced qui.
Ci sono molti motivi diversi per cui potresti aver bisogno di inviare allegati PDF a qualcuno, come inviare una proposta a un potenziale cliente, una fattura a un cliente esistente, newsletter o offerte alla tua lista email, e altro ancora. In tutti questi casi, è importante sapere esattamente come il tuo pubblico interagisce con il tuo PDF, ed è qui che entra in gioco il tracciamento degli allegati PDF di Mailsuite.
Mailsuite può avvisarti quando qualcuno apre un allegato email che gli hai inviato. Non solo, puoi anche vedere quante volte hanno aperto il tuo allegato PDF, se lo hanno scaricato o no, e quanto tempo hanno passato su ogni pagina.
Ecco come inviare un allegato PDF tracciato con Mailsuite:
Passaggio 1: allega il tuo PDF a un nuovo messaggio in Gmail
1. Sul tuo computer, apri Gmail in un browser che ha Mailsuite installato.
2. In alto a sinistra, clicca su Componi.
3. Nella nuova email, clicca su Impostazioni Mailsuite, poi clicca su Documento.
In alternativa, puoi cliccare sull'icona Allega file, poi su Aggiungi documento.
4. Nel popup, clicca su Sfoglia per selezionare e allegare il tuo file.
Inoltre, puoi configurare le impostazioni del tuo documento. Queste includono:
- Impostare una data di scadenza per l'accesso del destinatario/i al tuo documento
- Mostrare un pulsante di download
- Aggiungere una filigrana "Confidenziale"
- Attivare l'analisi pagina per pagina
- Rendere il tuo documento PDF firmabile dai destinatari
5. Una volta configurate le impostazioni e selezionato il documento che vuoi allegare, puoi modificare lo stile del link se lo desideri. Questo include cambiare il testo del link che appare nella tua email, così come scegliere l'aspetto del link: link di testo, link con icona o pulsante.
6. Dopodiché, clicca su Inserisci link al documento. Questo inserirà un link al documento nel corpo della tua email. È importante notare che il file deve essere inviato come link. Se allega il file senza completare i passaggi sopra descritti, Mailsuite non sarà in grado di tracciare quando viene aperto.
7. Termina di comporre la tua email, poi clicca su Invia come al solito.
Come sapere quando il tuo allegato PDF è stato aperto
Dopo aver inviato la tua email, i dati di tracciamento sia dell'email stessa che del tuo documento PDF saranno disponibili nella tua Dashboard Mailsuite. Puoi anche scegliere di ricevere notifiche via email quando la tua email e/o il tuo documento vengono aperti.
Nella Dashboard Mailsuite, vai alla scheda Tracciamento email, poi guarda nella colonna Attività per vedere una panoramica.
Puoi poi cliccare sull'email per visualizzare dati di tracciamento più detttagliati, tra cui quando l'email è stata aperta, quando il documento è stato visualizzato, se è stato scaricato, quanto tempo il destinatario ha passato a leggere il documento, e l'analisi pagina per pagina.
Mailsuite rende il tracciamento dei tuoi allegati PDF semplice, efficiente e utile. Usando questi dati, ti assicurerai che i destinatari ricevano e apr ano i tuoi documenti, e potrai comunicare con loro in modo più efficace.
Per esempio, se vedi che hanno ricevuto l'email ma non hanno aperto l'allegato dopo qualche giorno, puoi inviare un'email di promemoria ricordando loro che lo hai inviato. Oppure, se aprono il tuo documento immediatamente ma non rispondono alla tua email, puoi contattarli e chiedere se hanno domande sul contenuto del tuo allegato PDF.
In definitiva, il tracciamento dei documenti è una funzione potente offerta da Mailsuite e ti fornisce dati di tracciamento fondamentali per migliorare il tuo business.