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監査証跡とは?
監査証跡とは、署名の手続き中に行われたすべての操作を時系列で詳しく記録したものです。次のような情報を記録することで、透明性と説明責任を確保できます。
- 誰が書類に署名したか
- いつそれぞれの署名が行われたか
- どこで署名が行われたか(IPアドレス、デバイスの詳細)
- どんな操作が行われたか(閲覧、署名、拒否)
監査証跡は、電子署名の完全性と法的有効性を保つうえで欠かせません。法的な紛争やコンプライアンスの確認、社内監査の際に証拠として役立ちます。
Mailsuiteの署名監査証跡の使い方
Mailsuiteで署名用の書類を送信すると(送信方法の詳しい手順は「署名用書類の挿入」をご覧ください)、受信者が書類に署名した時点で、詳細な情報が記載された監査証跡の書類が届きます。
署名済み書類の監査証跡は、書類ビューアーの右上からダウンロードできます。