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監査証跡とは?
監査証跡とは、署名プロセス中に発生するすべての操作を時系列で詳細に記録したものです。次のような情報を記録することで、透明性と説明責任を確保します。
- 誰が文書に署名したか。
- いつ各署名が行われたか。
- どこで署名が行われたか(IPアドレス、デバイス情報)。
- どのような操作が行われたか(閲覧、署名、拒否)。
監査証跡は、電子署名の完全性と法的有効性を保つうえで欠かせないものです。法的紛争、コンプライアンスチェック、社内監査における証拠としても役立ちます。
Mailsuiteの電子署名監査証跡の使い方
Mailsuiteを使って文書を署名依頼として送信すると(送信方法の詳細は「署名用文書の挿入」セクションを参照してください)、受信者が文書に署名した時点で、詳細情報を記載した監査証跡文書を受け取れます。
署名済み文書の監査証跡は、文書ビューアーの右上からダウンロードできます。