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利用状況ダッシュボードは、アカウントのメールおよびドキュメントの追跡データをすべて一か所で確認できる画面です。
利用状況ダッシュボードは、いくつかのセクションに分かれています。
メール追跡: 送信したメールの追跡データ(開封状況やPDFの閲覧状況)を確認できます。すべてのメール、未開封のメール、最後に開封されたメールでフィルターをかけることができます。メールは送信日時順に自動的に並び替えられます。このセクションから追跡データのCSVファイルをダウンロードすることもできます。
クリックレポート: メールに追加した追跡リンクに関するデータを確認できます。メールの受信者、追跡リンクのURL、最後にクリックされた日時、各リンクの合計クリック数などが表示されます。このセクションから追跡データのCSVファイルをダウンロードすることもできます。
キャンペーン: 送信したキャンペーンの追跡データを確認できます。キャンペーンの件名や送信日時、受信者の総数、キャンペーンを開封した受信者の割合、開封した受信者の総数などが表示されます。各キャンペーンをクリックすると、リンクのクリック数やPDFの閲覧状況を含む、より詳細な分析データを確認できます。このセクションから追跡データのCSVファイルをダウンロードすることもできます。
ドキュメント: 送信した追跡対象のドキュメントに関するすべてのデータを確認できます。ドキュメントのステータス(共有済みまたは未共有)、PDF名、機密透かしの有無、有効期限(設定されている場合)、ドキュメントを含むメール、受信者数、ドキュメントを閲覧した受信者数などを確認できます。
メール生産性: ダッシュボードの「メール生産性」セクションでは、自分自身のメール利用状況に関する統計を確認できます。期間で絞り込んで、送信したメール数、メールを送った受信者数、受信したメール数とその送信者数、メールを送る時間帯、平均返信時間など、さまざまなデータを確認できます。
連絡先: このセクションには、これまでに連絡を取った相手のリストが表示されます。最後に連絡した日時や、相手がメールの配信停止をしているかどうかも確認できます。このセクションから、これらの連絡先を含むCSVファイルをダウンロードすることもできます。
テンプレート: Mailsuiteでは、テンプレートを作成・保存して、メール作成をより効率的に行うことができます。Gmailで作成したテンプレートは簡単にMailsuiteに保存でき、このダッシュボードのセクションからアクセスできます。テンプレートへの直接リンクをチームメンバーと共有して、共同作業をすることもできます。
連携機能: ダッシュボードの「連携機能」セクションでは、ZapierやSalesforce、HubSpotなどの外部CRMと連携することができます。
設定とプライバシー: 「設定とプライバシー」では、Mailsuiteアカウントをご自身のニーズに合わせて設定できます。ここから、各種設定の変更、通知のカスタマイズ、Mailsuiteのサブスクリプション管理、モバイル機能の有効化・無効化、アカウントの削除などを行うことができます。