Mailtrack Pro/Advancedでのみご利用いただけます。この機能を有効にするにはこちらからアップグレードしてください。
Mailsuiteをインストールすると、ニーズに合わせてさまざまな通知やアラートを有効・無効にできます。中でも人気の通知が、Mailsuiteのフォローアップリマインダーです。このリマインダーは、相手が24時間、48時間、72時間以内にメールを開封または返信しなかった場合に知らせてくれます。相手がメッセージに反応していないことを教えてくれるので、会話を再開したり続けたりするのに役立ちます。
あらゆる種類の通知やアラートは、Mailsuiteダッシュボードで有効・無効にできます。
フォローアップリマインダーは、Gmailの受信トレイから直接、またはダッシュボードから有効にできます。
Gmailでフォローアップリマインダーを有効にする方法
Gmailでフォローアップリマインダーを有効にする方法は2つあります。1つ目は、メールを作成しているときに設定する方法です。
- 「作成」をクリックして新しいメールを開きます。
- 新しいメールウィンドウで、「送信」ボタンの横にあるMailsuite設定をクリックします。
- メニューから通知をクリックします。
- 有効にしたいフォローアップリマインダーにチェックを入れます。24時間以内にメールが開封されなかった場合、72時間以内に返信がなかった場合、またはその両方を選べます。
もう一つの方法は、追跡メールを送信した直後にフォローアップリマインダーを有効にすることです。手順は以下の通りです。
- Gmailの受信トレイから、Mailsuiteで追跡メールを送信します。
- メールを送信すると、画面左下にポップアップメッセージが表示されます。返信監視をクリックします。
その後、相手がメールを開封または返信しなかった場合、Mailsuiteが自動でフォローアップリマインダーを送信します。
メールアラート内では、通知をさらに24時間・48時間・72時間後に延期することもできます。
フォローアップリマインダーをデフォルトで有効にする方法
フォローアップリマインダーは、Mailsuiteダッシュボードでデフォルトの有効・無効を設定できます。ここでは、フォローアップリマインダーを受け取りたい間隔も選択できます。手順は以下の通りです。
- ダッシュボードで設定とプライバシーに移動します。
- 通知をクリックします。
- フォローアップリマインダーを受け取りたい期間を選択し、チェックボックスをオンにして有効にします。
これらの手順を完了すると、今後Gmailアカウントから送信するすべての追跡メールで、フォローアップリマインダーがデフォルトで有効になります。設定はいつでも変更できます。
このリマインダーは、Mailsuite無料プランとMailsuite Advancedプランの両方でご利用いただけます。