Mailtrack Advancedでのみご利用いただけます。こちらからアップグレードして、この機能を有効にしてください。
BCCフィールドに複数の受信者を追加する方法は、マーケターが一斉送信によく使う方法です。しかし、この方法にはいくつかのリスクがあります。
- メールが事務的な印象を与えることがある：受信者は一斉送信メールだと思うかもしれません。
- メールが受信トレイに届かないことがある：メールが受信者のメイン受信トレイに入らないことがよくあります。
- メールが無視されることがある：その結果、開封率が下がり、返信数も減ってしまいます。
- スレッドが煩雑になることがある：同じスレッド内に、異なる相手との異なる会話が混在してしまいます。
そこで役立つのがMailsuiteの分割機能です。この機能を使うと、受信者を全員BCCに入れた一斉送信メールを、個別に追跡できるパーソナライズされたメールのグループに変換できます。この方法で送信すると、次のようなメリットがあります。
- パーソナライズ：受信者は自分宛てに送られたメールだと感じられます。
- 受信トレイに届きやすくなる：個別に送信されたメールは、通常、到達率が高くなります。
- 注目されやすくなる：1対1のメールで開封率が上がり、返信も増えます。
- 個別の会話に分割：会話ごとに異なるスレッドを作成し、個々のやり取りを追いやすくします。
この方法と似たものとして、Mailsuiteキャンペーンを送信することもできます。キャンペーンは最大1万人の受信者に送信できます。
BCCメールを個別メールに分割する方法
Mailsuiteを使えば、ボタンをクリックするだけで一斉BCCメールを個別メールに変換できます。手順は次のとおりです。
- Gmailでいつも通りメールを作成します。
- メールのBCCフィールドにすべての受信者を追加します。
-
個別メールに分割をクリックします。
- これにより、BCCフィールドのすべてのメールアドレスが受信者フィールドへ自動的に移動します。送信の準備ができたら、送信をクリックしてください。各メールは個別に追跡されます。
分割メールのトラッキングはどのように機能しますか？
個別メールへの分割機能を使ってメールを送信すると、追跡機能付きのコピーが各受信者に個別に送信されます。つまり、送信済みフォルダには、メールの受信者数と同じ数だけ個別メールが作成されます。
これにより、メールごとの個別の開封を追跡できます。各追跡コピーには、通常のメールと同様に、作成画面で設定した通知が適用されます。
受信者にはどう見えますか？
受信者は、分割メールが送信された他の受信者の詳細を見ることはできません。表示されるのは送信者と、宛先フィールドにある自分自身の連絡先情報だけです。これにより、他の受信者に意図せずメールアドレスを共有してしまうことを防げます。
分割メールの予約送信
分割メールも予約送信できます。手順は次のとおりです。
- メールを作成し、分割メールを作成したら（上記の手順を参照）、送信ボタンの矢印をクリックします。
- 次にMailsuite予約送信をクリックします。
- ポップアップが表示されます。メールを送信したい時間を選択し、予約送信をクリックします。
- これで、予約したメールが受信トレイのMailsuite予約済みフォルダに表示されます。このフォルダでメールを確認でき、各メールが個別に送信されることを示す個別メールという表示がその隣に表示されます。