Mailtrack Advanced에서만 사용할 수 있어요. 이 기능을 사용하려면 여기서 업그레이드하세요.
숨은참조(BCC) 필드에 여러 받는 사람을 추가하는 방법은 마케터들이 대량 이메일을 보낼 때 흔히 사용하는 방식이에요. 하지만 이 방법에는 여러 위험이 따라요:
- 이메일이 개인적이지 않게 느껴질 수 있어요: 받는 사람이 대량 발송 이메일이라고 생각할 수 있어요.
- 받은편지함에 도착하지 않을 수 있어요: 이메일이 받는 사람의 기본 받은편지함에 들어가지 않는 경우가 많아요.
- 이메일이 무시될 수 있어요: 열람률이 낮아지고 답장은 더 줄어들어요.
- 스레드가 뒤죽박죽될 수 있어요: 같은 스레드 안에서 서로 다른 사람들과 다른 대화가 섞여요.
이럴 때 Mailsuite의 나누기 기능이 유용해요. 이 기능을 사용하면 모든 받는 사람이 BCC 필드에 있는 대량 이메일을 개인화되고 개별적으로 추적되는 이메일 묶음으로 바꿀 수 있어요. 이 방식으로 보낼 때 얻을 수 있는 장점은 다음과 같아요:
- 개인화: 받는 사람이 이메일을 자신에게 개인적으로 보낸 것처럼 느껴요.
- 받은편지함 도달률 향상: 개별적으로 보낸 이메일은 보통 전달률이 더 높아요.
- 주목받을 가능성 향상: 1대1 이메일로 더 높은 열람률과 더 많은 답장을 받을 수 있어요.
- 개별 대화로 나누기: 서로 다른 대화마다 다른 스레드를 만들어서 개별 대화를 더 쉽게 따라갈 수 있어요.
이와 비슷한 방법으로 Mailsuite 캠페인 보내기를 선택할 수도 있어요. 캠페인은 최대 10,000명의 받는 사람에게 보낼 수 있어요.
BCC 이메일을 개별 이메일로 나누는 방법
Mailsuite를 사용하면 버튼 클릭 한 번으로 대량 BCC 이메일을 개별 이메일로 변환할 수 있어요. 다음 단계를 따라 하세요:
- Gmail에서 평소처럼 이메일을 작성하세요.
- 모든 받는 사람을 이메일의 BCC 필드에 추가하세요.
-
개별 이메일로 나누기를 클릭하세요.
- 이렇게 하면 BCC 필드에 있던 모든 이메일 주소가 받는 사람 필드로 자동으로 이동해요. 이메일을 보낼 준비가 되면 보내기를 클릭하세요. 각 이메일은 개별적으로 추적돼요.
나누기 이메일의 추적은 어떻게 작동하나요?
이메일을 개별 사본으로 나눠서 보내면 각 받는 사람에게 추적되는 사본이 각각 발송돼요. 즉, 보낸편지함에 받는 사람 수만큼 개별 이메일이 생기게 돼요.
이렇게 하면 이메일별로 개별 열람을 추적할 수 있어요. 각 추적 사본은 작성창에서 설정한 알림을 일반 이메일과 동일하게 적용받아요.
받는 사람에게는 어떻게 보이나요?
받는 사람은 나눠서 보낸 이메일을 받은 다른 사람들의 정보를 볼 수 없어요. 보낸 사람이 누구인지와 받는 사람 필드에 있는 자신의 연락처 정보만 볼 수 있어요. 이렇게 하면 실수로 다른 받는 사람에게 이메일 주소가 공유되는 일을 막을 수 있어요.
나누기 이메일 예약하기
나누기 이메일도 예약 발송할 수 있어요. 다음 단계를 따라 하세요:
- 이메일을 작성하고 나누기 이메일을 만든 후(위 단계 참고), 보내기 버튼의 화살표를 클릭하세요.
- 그런 다음 Mailsuite 예약 발송을 클릭하세요.
- 팝업이 나타나요. 이메일을 보낼 시간을 선택한 후 예약 발송을 클릭하세요.
- 이후 예약된 이메일은 받은편지함의 Mailsuite 예약됨 폴더에 나타나요. 이 폴더에서 이메일을 확인할 수 있고, 옆에 개별 이메일 표시가 있어서 각 이메일이 개별로 발송된다는 것을 확인할 수 있어요.