O que é um registro de auditoria?
Um registro de auditoria é um registro detalhado e cronológico de todas as atividades que ocorrem durante o processo de assinatura. Ele oferece transparência e responsabilidade ao capturar informações como:
- Quem assinou o documento.
- Quando cada assinatura foi feita.
- Onde a assinatura aconteceu (endereço IP, detalhes do dispositivo).
- Quais ações foram tomadas (visualizado, assinado, rejeitado).
Os registros de auditoria são fundamentais para manter a integridade e a legalidade das assinaturas eletrônicas. Eles servem como prova em disputas legais, verificações de conformidade e auditorias internas.
Como usar os registros de auditoria de assinatura do Mailsuite
Quando você envia um documento para assinatura usando o Mailsuite (confira a seção "Inserir documento para assinatura" para instruções detalhadas sobre como enviar um documento para assinatura), você receberá um documento de registro de auditoria com informações detalhadas assim que o destinatário assinar o documento.
Você pode baixar o registro de auditoria de um documento assinado na parte superior direita do visualizador de documentos: