Chỉ khả dụng với gói Mailsuite. Nâng cấp tại đây để có toàn quyền truy cập.
Nhật ký kiểm tra là gì?
Nhật ký kiểm tra là bản ghi chi tiết, theo trình tự thời gian, về mọi hoạt động diễn ra trong quá trình ký. Nó mang lại sự minh bạch và trách nhiệm rõ ràng bằng cách ghi lại các thông tin như:
- Ai đã ký tài liệu.
- Khi nào mỗi chữ ký được thực hiện.
- Ở đâu việc ký diễn ra (địa chỉ IP, thông tin thiết bị).
- Hành động nào đã được thực hiện (đã xem, đã ký, đã từ chối).
Nhật ký kiểm tra đóng vai trò rất quan trọng trong việc duy trì tính toàn vẹn và hợp pháp của chữ ký điện tử. Chúng được dùng làm bằng chứng trong các tranh chấp pháp lý, kiểm tra tuân thủ và kiểm toán nội bộ.
Cách sử dụng nhật ký kiểm tra chữ ký của Mailsuite
Khi bạn gửi tài liệu để ký bằng MailSuite (xem phần "Chèn tài liệu để ký" để biết hướng dẫn chi tiết về cách gửi tài liệu để ký), bạn sẽ nhận được một tài liệu nhật ký kiểm tra với thông tin chi tiết ngay khi người nhận ký tài liệu.
Bạn có thể tải nhật ký kiểm tra của một tài liệu đã ký từ góc trên bên phải của trình xem tài liệu: