Mailsuite cho phép bạn biến địa chỉ @gmail.com thông thường thành một email doanh nghiệp chuyên nghiệp (ví dụ: ten@congtycuaban.com) mà không cần chi phí cao hay sự phức tạp kỹ thuật của một gói đăng ký Google Workspace đầy đủ.
Khi sử dụng dịch vụ này, bạn có thể giữ nguyên hộp thư Gmail hiện tại cùng toàn bộ lịch sử trong đó, đồng thời giao tiếp với khách hàng dưới thương hiệu chuyên nghiệp của riêng bạn.
Lợi ích và ưu điểm:
Chỉ từ 12 USD/năm: Bạn chỉ phải trả tiền cho tên miền mua qua Mailsuite.
Không cần đăng ký Google Workspace: Bạn có thể sử dụng email chuyên nghiệp của mình với một tài khoản Gmail miễn phí.
Tích hợp với hộp thư Gmail hiện tại của bạn: Không cần di chuyển dữ liệu; bạn có thể gửi và nhận tin nhắn trực tiếp từ tài khoản Gmail hiện tại của mình.
Không cần cấu hình tên miền: Bạn không cần thay đổi CNAME hay các cài đặt tên miền phức tạp khác theo cách thủ công.
Alias không giới hạn: Dễ dàng tạo và quản lý nhiều địa chỉ cho tên miền của bạn (ví dụ: hotro@congtycuaban.com hoặc thanhtoan@congtycuaban.com) mà không phải trả thêm phí.
Cách hoạt động: Từng bước
BƯỚC 1: Chọn danh tính của bạn
Trước tiên, bạn sẽ chọn tên người dùng riêng và tên miền tùy chỉnh. Bạn có thể chọn bất kỳ tên người dùng nào, nhưng việc tên miền có sẵn hay không còn tùy vào tình trạng đăng ký trên toàn cầu. Bạn có thể kiểm tra tình trạng này ngay trong Bảng điều khiển Mailsuite.
BƯỚC 2: Đăng ký và mua tên miền
Sau khi tìm được tên miền hoàn hảo, bạn sẽ cung cấp thông tin liên hệ của người đăng ký và chọn kỳ hạn gia hạn. Sau khi hoàn tất thanh toán, bạn sẽ nhận được một email xác thực từ no-reply@registrar.eu. Sau khi tên miền được xác thực, Mailsuite sẽ tự động xử lý các cấu hình phía sau để đảm bảo tên miền của bạn đã sẵn sàng nhận email.
BƯỚC 3: Gửi và nhận email
Nhận email: Ngay khi tên miền của bạn được kích hoạt, mọi tin nhắn gửi đến địa chỉ mới của bạn sẽ tự động xuất hiện trong hộp thư Gmail của bạn.
Gửi email: Để gửi email đi bằng địa chỉ chuyên nghiệp của mình, bạn chỉ cần thêm địa chỉ đó dưới dạng alias "Gửi email dưới dạng" trong phần cài đặt Gmail. Một Hướng dẫn cấu hình riêng, kèm thông tin đăng nhập cụ thể của bạn, sẽ được cung cấp trong bảng điều khiển để giúp bước này dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể xem một hướng dẫn chung (không có thông tin đăng nhập cụ thể) tại đây.
BƯỚC 4: Quản lý nhiều địa chỉ chuyên nghiệp (alias)
Một ưu điểm lớn của dịch vụ này là khả năng tạo nhiều alias cho một tên miền duy nhất. Nếu bạn cần các địa chỉ riêng cho từng bộ phận khác nhau (ví dụ: support@yourcompany.com, billing@yourcompany.com, help@yourcompany.com...) bạn có thể tạo chúng theo các bước sau:
Nhấp vào nút "Email tùy chỉnh mới" trong bảng điều khiển của bạn.
Chọn tên miền bạn đã mua.
Chọn một tên người dùng mới (ví dụ:
support) và địa chỉ email chuyển tiếp sẽ nhận các tin nhắn đó.
Điều này giúp bạn mở rộng sự hiện diện kinh doanh ngay lập tức, đồng thời vẫn giữ mọi liên lạc được tổ chức gọn gàng trong một tài khoản Gmail trung tâm.