Upgrade hier voor een hogere limiet.
Hoe gebruik je de Campagnes-functie
Hoe werkt e-mailtracking in een campagne?
Een lopende campagne annuleren
Verzendlimieten en beperkingen voor campagnes
Wat zijn Campagnes?
Met de functie Campagnes kun je e-mails naar meerdere ontvangers versturen en individueel bijhouden welke ontvangers die e-mail openen. Je kunt tot 10.000 ontvangers bereiken met één verzendcampagne, of tot 10.000 ontvangers met een batchcampagne.
Het versturen van campagnes vanuit Gmail helpt je aan betere open- en antwoordpercentages, en je kunt je follow-ups personaliseren.
Hoe gebruik je de Campagne-functie
- Begin met het opstellen van een nieuw bericht in Gmail en klik dan op de optie Campagne.
- Voeg alle contacten toe aan wie je je bericht wilt versturen, in het veld 'Ontvangers' van het opstelvenster.
- Verstuur je e-mail zoals gewoonlijk!
- Er verschijnt een pop-up met het aantal mensen naar wie de campagne wordt verstuurd. Je krijgt ook de mogelijkheid om:
- Selecteer welke e-mailmeldingen je wilt ontvangen voor de campagne (meldingen bij de eerste opening, herinneringen, Monitor Reply-meldingen enz.). E-mailmeldingen staan standaard uitgeschakeld.
- Selecteer de desktopmeldingen die je wilt ontvangen voor de campagne (openingen, kliks, PDF-weergaven). Desktopmeldingen staan standaard uitgeschakeld.
- Laat maar één verstuurd bericht in je map Verzonden in Gmail verschijnen. Als je deze optie selecteert, verschijnt er een megafoonicoontje naast het bericht in je map Verzonden. Elke reactie op je campagne-e-mail creëert een nieuwe e-mailthread, zodat het gesprek tussen jou en die specifieke ontvanger kan doorgaan.
Je kunt er ook voor kiezen om campagnes te plannen voor een latere datum of tijd. Nadat je een campagne hebt gepland, zie je deze in de map Mailtrack Gepland in Gmail. Je hebt ook de mogelijkheid om de geplande verzending te annuleren. Als je besluit de geplande verzending te annuleren, wordt de campagne-e-mail verplaatst naar de map Concepten.
Hoe werkt e-mailtracking in een campagne?
Telkens wanneer je een campagne verstuurt, wordt er een kopie van je e-mail met tracking naar elke afzonderlijke ontvanger verstuurd.
Als je de optie hebt geselecteerd om maar één bericht in de map Verzonden te tonen, verschijnt er ook maar één kopie van het campagnebericht in je map Verzonden.
Anders is er een kopie van het bericht voor elke ontvanger van de campagne.
Wanneer een ontvanger hun kopie met tracking opent, op een link klikt, een PDF bekijkt enz., ontvang je meldingen op basis van de instellingen die je vóór het versturen van de campagne hebt geselecteerd.
Wat zien ontvangers?
Ontvangers kunnen de gegevens van andere ontvangers in je campagne niet zien. In de e-mail die ze ontvangen, zien ze alleen de contactgegevens van de afzender en hun eigen contactgegevens in het veld 'Aan'.
Een lopende campagne afbreken
⚠️ E-mails die al zijn verstuurd, kunnen niet worden afgebroken, alleen e-mails die nog in behandeling zijn.
Je kunt een campagne afbreken die nog wordt verstuurd.
Open hiervoor gewoon de campagnesectie in het Mailtrack-dashboard en selecteer de campagne die je wilt afbreken.
Boven aan de campagnepagina vind je de optie 'Verzending afbreken'.
Verzendlimieten en beperkingen voor campagnes
Houd er rekening mee dat je e-mails verstuurt vanuit je persoonlijke e-mailaccount en niet vanuit een speciale e-mailmarketingtool. Als je de verzendlimieten van Gmail overschrijdt, of als Gmail besluit dat je spam verstuurt, kan je e-mailaccount beperkt worden of zelfs volledig geblokkeerd worden.
Om problemen te voorkomen, raden we aan de gebruikelijke best practices voor e-mail te volgen.
Als je met Campagnes ongevraagde e-mails naar tientallen mensen tegelijk verstuurt, is de kans groot dat een flink aantal van hen je e-mails als spam markeert, en dat Google antispammaatregelen tegen je account neemt.
Campagnes is een persoonlijke e-mailtool en geen vervanging voor speciale e-mailmarketingtools die e-mailmarketingcampagnes naar tienduizenden mensen kunnen versturen.