[ERWEITERT] Serienbriefe: Verwendung mit Google Sheets

So senden Sie einen Serienbrief mit den Kampagnen von Mailsuite

Mailsuite Kampagnen ermöglichen es Ihnen, Massen-E-Mails zu personalisieren, sodass sich jeder Empfänger fühlt, als wäre die Nachricht speziell für ihn verfasst worden. Dies ist besonders nützlich für Newsletter, Marketingkampagnen oder jede Situation, in der Sie mit mehreren Personen gleichzeitig kommunizieren müssen, dabei aber eine persönliche Note beibehalten möchten. Und das Beste daran? Sie können diese Personalisierung direkt über Google Sheets verwalten.

So geht’s:

1) Beginnen Sie, indem Sie eine neue Nachricht in Gmail verfassen. Sobald Ihr Nachrichtenfenster geöffnet ist, klicken Sie auf die Option Kampagne, um mit der Einrichtung Ihres Serienbriefs zu starten.

2) Klicken Sie auf Empfänger importieren.

 

 

3) Ein Pop-up-Fenster erscheint, in dem Sie aufgefordert werden, den Reiter „Von Google Sheets“ auszuwählen. Hier können Sie das Google Sheet auswählen, das Ihre Kontaktdaten enthält. Falls Sie noch keines haben, führt Sie Mailsuite bei der Erstellung eines neuen Sheets an.

4) Wählen Sie im erscheinenden Pop-up den Reiter Von Google Sheets aus. Wählen Sie anschließend das Google Sheet aus, aus dem Sie Daten importieren möchten. Falls Sie keine Google Sheets zum Importieren haben, müssen Sie eines mit Ihren Kontaktdaten erstellen, bevor Sie mit den nächsten Schritten fortfahren.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Google Sheet folgende Punkte erfüllt: 

• Spaltenüberschriften: Ihr Google Sheet muss Spaltenüberschriften enthalten. Eine der Überschriften muss „Email“ heißen.
• Keine leeren Zellen: Achten Sie darauf, dass keine leeren Zeilen oder Spalten zwischen Ihren Daten vorhanden sind.
• Vollständige E-Mail-Adressen: Jede Zelle in der Spalte „Email“ sollte eine korrekt formatierte E-Mail-Adresse enthalten (z. B. john@example.com). Mailsuite weist Sie darauf hin, falls Adressen ungültig sind.
• Fügen Sie eine „Name“-Spalte hinzu, um die Empfänger zu identifizieren: Wenn Sie keine „Name“-Spalte einfügen, wird nur die E-Mail-Adresse verwendet. Zur Info: Der Empfänger sieht auch den Namen, den Sie in der „Name“-Spalte angeben.
• Alle Daten nur auf dem ersten Tab: Wenn Ihr Sheet mehrere Tabs hat, importiert Mailsuite nur die Daten vom ersten Tab.

Gute und schlechte Beispiele für Google Sheets zum Importieren 

Hier sind Beispiele für eine gute und eine schlechte Google-Tabelle zum Importieren von Kontakten in Ihre Kampagne.

<👍Gutes Beispiel>

<👎Schlechtes Beispiel>

Screenshot

Falls es Probleme mit den E-Mail-Adressen gibt, benachrichtigt Sie Mailsuite über die spezifischen Zellen, die korrigiert werden müssen, bevor Sie fortfahren können.

5) Sobald Ihr Google Sheet fertig ist, klicken Sie auf Daten importieren, um die Kontakte als Empfänger zu Ihrer Kampagne hinzuzufügen.

Beachten Sie dabei:

• Sie können nach dem Import keine Empfänger manuell hinzufügen oder löschen.
• Alle zusätzlichen Zeilen, die Sie nach dem Import in das Google Sheet einfügen, werden in der aktuellen Kampagne nicht berücksichtigt.
• Es werden nur die Daten der ersten 26 Spalten des Sheets importiert.
• Neue Variablen, die nach dem Import in Ihrem Google Sheet hinzugefügt werden, werden in der aktuellen Kampagne nicht berücksichtigt.
• Änderungen an den E-Mail-Adressen im Sheet werden erst nach einem erneuten Import reflektiert.

Im Feld „Empfänger“ zeigt Mailsuite eine Zusammenfassung wie „X Empfänger (aus Tabelle/Liste)“ an. Sie können auf diese Zusammenfassung klicken, um die verwendete Tabelle oder Liste anzusehen.

 

6) Klicken Sie auf Feld hinzufügen und wählen Sie die passende Spalte aus Ihrem Google Sheet aus, um Ihre E-Mail zu personalisieren. Dadurch wird ein Tag eingefügt, an dessen Stelle der personalisierte Inhalt erscheint. Sie können die Platzierung dieses Tags in Ihrer E-Mail anpassen, auch in der Betreffzeile.

Falls für ein bestimmtes Feld im Google Sheet keine Daten vorhanden sind, lässt Mailsuite entweder eine Lücke oder fügt einen Ersatztext ein.

Sie können auch Links als Werte verwenden, um personalisierte, verfolgte Links in Ihren E-Mails einzufügen.

7) Sobald Ihre E-Mail vorbereitet ist, klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Schritt zu gelangen. Wenn für bestimmte Kontakte Daten fehlen, informiert Sie Mailsuite, damit Sie Anpassungen vornehmen können. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, einen Abmeldelink in Ihre E-Mails einzufügen und die Benachrichtigungseinstellungen der Kampagne zu konfigurieren. Vor dem Versand der Kampagne können Sie sich eine Vorschau-E-Mail senden, den Versandzeitpunkt planen oder die Kampagne sofort senden.

 

Wichtige Hinweise

• Serienbrief aktivieren: Wenn Sie Serienbriefe mit Google Sheets zum ersten Mal verwenden, fordert Mailsuite Sie möglicherweise auf, die Funktion zu aktivieren und zusätzliche Berechtigungen zu erteilen.
   
• Änderungen an Ihrem Google Sheet: Änderungen an E-Mail-Adressen oder anderen Daten im Google Sheet erfordern, dass Sie von vorne beginnen und das Google Sheet erneut in Ihre Mailsuite-Kampagne in Gmail importieren.
   
• Listen-Zugriff: Wenn Sie im Importieren-Dialog die Option „Geteilte Dokumente einschließen“ aktivieren, können Sie auf Listen zugreifen, die von anderen in Ihrem Google Drive geteilt wurden.

• Sie können auch Kontakte aus den Kontaktlisten von Mailsuite importieren, indem Sie im Importieren-Dialog „Von Listen“ auswählen.
   

Weiterführende Artikel: Erfahren Sie mehr über Mailsuites Serienbriefe

1. [ERWEITERT] Serienbriefe: Verwendung mit Mailtrack-Listen
   Erfahren Sie, wie Sie Mailtrack-Listen verwenden, um personalisierte E-Mail-Kampagnen zu versenden.
2. Fehler bei Serienbriefen und Lösungen
   Erfahren Sie mehr über häufige Fehler bei Serienbriefen und wie Sie diese beheben, um eine reibungslose E-Mail-Erfahrung zu gewährleisten.
3. [ERWEITERT] Ersatztext für Serienbriefe
   Verstehen Sie, wie Sie Ersatztext für Serienbriefe einrichten. Dieser Text wird automatisch in Ihre E-Mail eingefügt, wenn für einen Empfänger im Google Sheet ein Wert fehlt.