Nur mit Mailtrack Advanced verfügbar. Hier upgraden, um diese Funktion freizuschalten.
Achtung: Verwende diese Funktion mit Vorsicht. Zu viele automatisierte E-Mail-Sendungen können dazu führen, dass du dein Gmail-Kontingent überschreitest, was sich auf die Zustellbarkeit deiner E-Mails auswirken kann.
Mit einem Mailsuite-Advanced-Konto kannst du dein Konto mit Lösungen von Drittanbietern integrieren, wie zum Beispiel Salesforce und externen CRMs, sowie mit Zapier.
Was macht die Zapier-Integration von Mailsuite?
Mit der Zapier-Integration kannst du Mailsuite mit über 4.000 anderen Apps verbinden und deine Arbeit automatisieren. Dazu gehört auch die Möglichkeit, automatisierte E-Mails mit Tracking über Mailsuite zu senden, wenn bestimmte Ereignisse eintreten.
Einige gängige Ereignisse, für die Nutzer automatisierte E-Mails versenden, sind:
- Wenn jemand ein Formular ausfüllt.
- Wenn eine Tabelle ausgefüllt wird.
- Wenn eine neue Aufgabe in JIRA, Asana usw. erstellt wird.
- Wenn eine neue Zeile in Notion hinzugefügt wird
So sendest du eine E-Mail mit Tracking über Mailsuite und Zapier
⚠️ Du musst ein Zapier-Konto erstellen, bevor du die Integration einrichtest.
Du kannst die Zapier-Integration von Mailsuite mit vielen verschiedenen Apps verwenden. In diesem Artikel verwenden wir Google Sheets, um den Einrichtungsprozess zu erklären. Wir zeigen dir, wie du die Integration so konfigurierst, dass jedes Mal eine E-Mail mit Tracking gesendet wird, wenn eine neue Zeile zu einem Google Sheet hinzugefügt wird.
Los geht's:
1) Erstelle zunächst ein neues Google Sheet und füge den unten gezeigten Inhalt in der ersten Zeile hinzu.
2) Klicke dann in Zapier auf Create > Zap
3) Klicke auf dem sich öffnenden Bildschirm auf Trigger.
4) Wähle die App und das Ereignis aus, das den E-Mail-Versand auslösen soll. In diesem Fall ist das Google Sheets.
5) Klicke dann auf Trigger event > New or Updated Spreadsheet Row. Denn wir möchten, dass jedes Mal eine E-Mail mit Tracking gesendet wird, wenn eine neue Zeile zu dem von uns erstellten Google Sheet hinzugefügt wird.
6) Klicke danach auf Sign In, um dein Google-Konto mit Zapier zu verbinden. So erhält Zapier Zugriff auf das Google Sheet, das du zuvor erstellt hast. Klicke dann auf Continue.
7) Wähle auf diesem Bildschirm die richtige Tabelle, das richtige Arbeitsblatt und die richtige Trigger-Spalte aus.
8) Um sicherzustellen, dass dein Trigger korrekt konfiguriert ist, klicke auf Test trigger.
9) Wenn der Test erfolgreich war, klicke auf Continue with selected record. Wenn er nicht erfolgreich war, musst du möglicherweise den Zapier-Support kontaktieren.
Jetzt, wo dein Trigger konfiguriert ist, ist es Zeit, die Aktion einzurichten. Führe die folgenden Schritte aus, um diesen Trigger mit Mailsuite zu verbinden.
10) Wähle Mailtrack aus der Liste der Apps aus.
11) Klicke auf Action Event > Send Email
12) Klicke auf Sign In und folge den Anweisungen, um Zapier mit deinem Mailsuite-E-Mail-Konto zu verbinden. Stelle sicher, dass du das richtige E-Mail-Konto verbindest und die von Zapier angeforderten Zugriffe erlaubst. Klicke dann auf Continue.
13) Fülle auf dem nächsten Bildschirm die erforderlichen Felder für die automatische E-Mail aus, die du senden möchtest. Klicke danach auf Continue.
14) Um sicherzustellen, dass alles richtig konfiguriert ist, klicke auf Test step.
15) Wenn der Test erfolgreich war, erhältst du eine Test-E-Mail wie die, die du gerade konfiguriert hast.
Du siehst außerdem folgenden Bildschirm in Zapier.
16) Klicke auf Publish.
Jetzt hast du erfolgreich eine automatisierte E-Mail mit Tracking eingerichtet, die über Mailsuite gesendet wird, wenn jemand eine Zeile zu deinem Google Sheet hinzufügt. Der Vorgang zum Erstellen ähnlicher Zaps ist derselbe wie oben, sodass du jeden Zap an deine Bedürfnisse anpassen kannst.
Denk daran, nicht zu viele automatisierte E-Mails einzurichten, da dies dazu führen könnte, dass du die von Gmail festgelegten Versandlimits überschreitest. Das könnte sich wiederum auf die Zustellbarkeit deiner E-Mails auswirken.
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