Mailsuite-Plan. Die Zapier-Integration ist im Mailsuite-Plan verfügbar. Pläne ansehen
Achtung: Nutze diese Feature mit Bedacht. Zu viele automatische Email-Versendungen können dazu führen, dass du dein Gmail-Limit überschreitest und die Zustellbarkeit deiner Emails leidet.
Mit dem Mailsuite-Plan kannst du deinen Account mit Lösungen von Drittanbietern verbinden, zum Beispiel mit Salesforce und externen CRMs sowie mit Zapier.
Was macht die Zapier-Integration von Mailtrack?
Mit der Zapier-Integration verbindest du Mailtrack mit über 4.000 anderen Apps und automatisierst deine Arbeit. Dazu gehört auch, dass du bei bestimmten Ereignissen automatische Emails mit Tracking über Mailtrack versenden kannst.
Das sind einige häufige Ereignisse, für die Nutzer automatische Emails versenden:
- Wenn jemand ein Formular ausfüllt.
- Wenn eine Tabelle ausgefüllt wird.
- Wenn in JIRA, Asana usw. eine neue Aufgabe erstellt wird.
- Wenn in Notion eine neue Zeile hinzugefügt wird.
So versendest du eine Email mit Tracking mit Mailtrack und Zapier
⚠️ Du musst einen Zapier-Account erstellen, bevor du die Integration einrichtest.
Du kannst die Zapier-Integration von Mailtrack mit vielen verschiedenen Apps nutzen. In diesem Artikel erklären wir dir die Einrichtung am Beispiel von Google Sheets. Wir zeigen dir, wie du die Integration so konfigurierst, dass jedes Mal eine Email mit Tracking versendet wird, wenn in einer Google Sheets-Tabelle eine neue Zeile hinzugefügt wird.
Los geht's:
1) Erstelle zuerst eine neue Google Sheets-Tabelle und füge in der ersten Zeile den Inhalt ein, den du unten siehst.
2) Klick dann in Zapier auf Create > Zap
3) Klick auf dem Bildschirm, der sich öffnet, auf Trigger.
4) Wähle die App und das Ereignis aus, mit dem der Email-Versand ausgelöst werden soll. In diesem Fall ist das Google Sheets.
5) Klick dann auf Trigger event > New or Updated Spreadsheet Row. So wird jedes Mal eine Email mit Tracking versendet, wenn in der von dir erstellten Google Sheets-Tabelle eine neue Zeile hinzugefügt wird.
6) Klick danach auf Sign In, um deinen Google-Account mit Zapier zu verbinden. So bekommt Zapier Zugriff auf die Google Sheets-Tabelle, die du vorhin erstellt hast. Klick dann auf Continue.
7) Wähle auf diesem Bildschirm das richtige Spreadsheet, Worksheet und die richtige Trigger Column aus.
8) Klick auf Test trigger, um zu prüfen, ob dein Trigger richtig konfiguriert ist.
9) Wenn der Test erfolgreich war, klick auf Continue with selected record. Wenn nicht, wende dich eventuell an den Zapier-Support.
Dein Trigger ist jetzt konfiguriert, also ist es Zeit, die Aktion einzurichten. Folge den Schritten unten, um diesen Trigger mit Mailtrack zu verbinden.
10) Wähle Mailtrack in der Liste der Apps aus.
11) Klick auf Action Event > Send Email
12) Klick auf Sign In und folge den Anweisungen, um Zapier mit deinem Email-Account zu verbinden. Achte darauf, den richtigen Email-Account zu verbinden und die Zugriffe zu erlauben, die Zapier anfragt. Klick dann auf Continue.
13) Fülle auf dem nächsten Bildschirm die Pflichtfelder für die automatische Email aus, die du versenden möchtest. Wenn du fertig bist, klick auf Continue.
14) Klick auf Test step, um zu prüfen, ob alles richtig konfiguriert ist.
15) Wenn der Test erfolgreich war, erhältst du eine Test-Email, die genau so aussieht, wie du sie gerade konfiguriert hast.
Außerdem siehst du in Zapier den folgenden Bildschirm.
16) Klick auf Publish.
Geschafft! Du hast jetzt eine automatische Email mit Tracking eingerichtet, die über Mailtrack versendet wird, sobald jemand eine Zeile in deiner Google Sheets-Tabelle hinzufügt. Andere Zaps erstellst du auf die gleiche Weise, sodass du jeden Zap an deine Bedürfnisse anpassen kannst.
Noch eine Erinnerung: Richte nicht zu viele automatische Email-Versendungen ein, denn sonst überschreitest du womöglich die Versandlimits von Gmail. Das kann sich wiederum auf die Zustellbarkeit deiner Emails auswirken.
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