Διαθέσιμο μόνο με το πλάνο Mailsuite. Κάνε αναβάθμιση εδώ για να ξεκλειδώσεις αυτή τη λειτουργία.
Προσοχή: χρησιμοποίησε αυτή τη λειτουργία με προσοχή. Αν στείλεις πάρα πολλά αυτοματοποιημένα email, μπορεί να ξεπεράσεις το όριο (quota) του Gmail και να επηρεαστεί η παραδοσιμότητα των email σου.
Με το πλάνο Mailsuite μπορείς να ενσωματώσεις τον λογαριασμό σου με λύσεις τρίτων, όπως το Salesforce και εξωτερικά CRM, αλλά και με το Zapier.
Τι κάνει η ενσωμάτωση του Mailtrack με το Zapier;
Η ενσωμάτωση με το Zapier σου επιτρέπει να συνδέσεις το Mailtrack με πάνω από 4.000 άλλες εφαρμογές και να αυτοματοποιήσεις τη δουλειά σου. Μπορείς, για παράδειγμα, να στέλνεις αυτοματοποιημένα email με tracking μέσω Mailtrack όταν συμβαίνουν συγκεκριμένα γεγονότα.
Μερικά από τα πιο συνηθισμένα γεγονότα για τα οποία οι χρήστες στέλνουν αυτοματοποιημένα email είναι:
- Όταν κάποιος συμπληρώνει μια φόρμα.
- Όταν συμπληρώνεται ένα υπολογιστικό φύλλο.
- Όταν δημιουργείται μια νέα εργασία στο JIRA, στο Asana κ.λπ.
- Όταν προστίθεται μια νέα γραμμή στο Notion.
Πώς να στείλεις ένα email με tracking με το Mailtrack και το Zapier
⚠️ Πριν ρυθμίσεις την ενσωμάτωση, πρέπει να δημιουργήσεις έναν λογαριασμό Zapier.
Μπορείς να χρησιμοποιήσεις την ενσωμάτωση του Mailtrack με το Zapier με πολλές διαφορετικές εφαρμογές. Σε αυτό το άρθρο θα χρησιμοποιήσουμε το Google Sheets για να σου εξηγήσουμε τη διαδικασία. Θα δούμε πώς να ρυθμίσεις την ενσωμάτωση ώστε να στέλνεται ένα email με tracking κάθε φορά που προστίθεται μια νέα γραμμή σε ένα Google Sheet.
Ας ξεκινήσουμε!
1) Πρώτα, δημιούργησε ένα νέο Google Sheet και πρόσθεσε στην πρώτη γραμμή το περιεχόμενο που βλέπεις παρακάτω.
2) Μετά, στο Zapier, κάνε κλικ στο Create > Zap
3) Στην οθόνη που ανοίγει, κάνε κλικ στο Trigger.
4) Διάλεξε την εφαρμογή και το γεγονός που θέλεις να ενεργοποιεί την αποστολή του email. Σε αυτή την περίπτωση, το Google Sheets.
5) Μετά, κάνε κλικ στο Trigger event > New or Updated Spreadsheet Row. Έτσι θα στέλνεται ένα email με tracking κάθε φορά που προστίθεται μια νέα γραμμή στο Google Sheet που δημιούργησες.
6) Στη συνέχεια, κάνε κλικ στο Sign In για να συνδέσεις τον λογαριασμό σου Google με το Zapier. Αυτό δίνει πρόσβαση στο Google Sheet που δημιούργησες νωρίτερα. Μετά κάνε κλικ στο Continue.
7) Σε αυτή την οθόνη, επίλεξε το σωστό Spreadsheet, Worksheet και Trigger Column.
8) Για να βεβαιωθείς ότι το trigger έχει ρυθμιστεί σωστά, κάνε κλικ στο Test trigger.
9) Αν το τεστ πετύχει, κάνε κλικ στο Continue with selected record. Αν δεν πετύχει, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσεις με την υποστήριξη του Zapier.
Τώρα που το trigger σου είναι έτοιμο, ήρθε η ώρα να ρυθμίσεις την ενέργεια. Ακολούθησε τα παρακάτω βήματα για να συνδέσεις αυτό το trigger με το Mailtrack.
10) Επίλεξε το Mailtrack στη λίστα με τις εφαρμογές.
11) Κάνε κλικ στο Action Event > Send Email
12) Κάνε κλικ στο Sign In και ακολούθησε τις οδηγίες για να συνδέσεις το Zapier με τον λογαριασμό email σου. Βεβαιώσου ότι συνδέεις τον σωστό λογαριασμό email και ότι επιτρέπεις τις πρόσβασεις που ζητά το Zapier. Μετά κάνε κλικ στο Continue.
13) Στην επόμενη οθόνη, συμπλήρωσε τα υποχρεωτικά πεδία για το αυτόματο email που θέλεις να στείλεις. Όταν τελειώσεις, κάνε κλικ στο Continue.
14) Για να βεβαιωθείς ότι όλα έχουν ρυθμιστεί σωστά, κάνε κλικ στο Test step.
15) Αν το τεστ πετύχει, θα λάβεις ένα δοκιμαστικό email όπως αυτό που μόλις ρύθμισες.
Θα δεις επίσης την παρακάτω οθόνη στο Zapier.
16) Κάνε κλικ στο Publish.
Έτοιμο! Έχεις ρυθμίσει με επιτυχία ένα αυτοματοποιημένο email με tracking που θα στέλνεται μέσω Mailtrack όταν κάποιος προσθέτει μια γραμμή στο Google Sheet σου. Η διαδικασία για τη δημιουργία παρόμοιων Zaps είναι ίδια με την παραπάνω, οπότε μπορείς να προσαρμόσεις κάθε Zap στις ανάγκες σου.
Μια υπενθύμιση: μην ρυθμίσεις πολλές αυτοματοποιημένες αποστολές email, γιατί μπορεί να ξεπεράσεις τα όρια αποστολής email που επιβάλλει το Gmail. Αυτό με τη σειρά του θα μπορούσε να επηρεάσει την παραδοσιμότητα των email σου.
Σχετικά άρθρα για την ενσωμάτωση του Mailtrack με το Zapier: