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Con Mailsuite, puede enviar campañas de correo electrónico personalizadas con mail merge utilizando Google Sheets.
Este es un ejemplo de cómo se ve una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.
Para hacerlo:
1) Comience a redactar un nuevo mensaje en Gmail y luego haga clic en la opción Campaña.
2) Haga clic en Personalizar correo.
3) En la ventana emergente que aparece, seleccione la pestaña Desde Google Sheets*. Luego, elija la hoja de Google desde la que desea importar datos. Si no tiene ninguna hoja de cálculo que importar, Mailtsuite le pedirá que cree una hoja de cálculo.
¡Importante!
Para importar los datos con éxito, la hoja de Google necesita:
- Tener encabezados de columna. Uno de esos encabezados debe ser email (como se muestra en la imagen a continuación).
- No tener columnas ni filas en blanco.
- Tener un valor en cada campo en la columna que contiene los correos.
- Que todos los correos tengan el formato correcto. No se puede importar correos con un formato incorrecto p.ej. info@@gmail.com or admin@mail...com.
- Si la hoja tiene más de una pestaña, solo se importarán los datos de la primera pestaña.
Si la columna de correo electrónico en la hoja contiene valores de correo electrónico incorrectos, se le advertirá y se le indicará qué celdas deben corregirse antes de importar los datos.
4) Haga clic en Importar datos para agregar contactos a su campaña como destinatarios.
Tenga en cuenta que después de importar los datos, los destinatarios no se pueden agregar manualmente. Solo puede eliminar los contactos que importe desde Google Sheets.
Tenga en cuenta que después de la importación de datos:
- Los destinatarios no se pueden agregar o eliminar manualmente.
- Cualquier fila adicional que agregue a la hoja de Google no se tendrá en cuenta.
- Cualquier cambio en las direcciones de correo electrónico en la hoja de Google no se tendrá en cuenta.
- Cualquier variable nueva que no estuviera en la hoja de cálculo inicialmente no se tendrá en cuenta.
Se deben realizar los cambios en la hoja de Google y luego iniciar el proceso de combinación de correspondencia desde cero.
Sin embargo, puede cambiar los valores que no son de correo electrónico en la hoja de Google y se aplicarán al correo electrónico que finalmente envíe.
En el campo Destinatarios, podrá ver un "resumen" de los destinatarios, p. ej. X destinatarios (desde Google Sheets). Al hacer clic en el resumen, accederá a la hoja de cálculo o lista que se está utilizando para mail merge.
5) Haga clic en Añadir campo y luego seleccione la columna en la hoja de cálculo que desea usar para agregar personalización. Esto agregará una etiqueta donde aparecerá el contenido personalizado en el correo. Puede mover esta etiqueta si no está en el lugar donde necesita que esté la personalización.
Si no hay un valor en la hoja de Google para la personalización, se agregará un texto alternativo o un espacio en blanco en su lugar.
Los enlaces se pueden utilizar como valores y se pueden importar mediante mail merge para crear enlaces trackeados personalizados.
6) Envíe su campaña. Si faltan datos para ciertos contactos en la columna de Google Sheets, Mailsuite se lo hará saber.
Véase también:
Mail merge: errores y soluciones
[ADVANCED] Texto alternativo (fallback) para mail merge