Plan Mailsuite. La integración con Zapier está disponible con el plan Mailsuite. Ver planes
Aviso: usa esta función con cuidado. Si programas demasiados envíos automáticos, podrías superar tu cuota de Gmail y afectar a la entregabilidad de tus emails.
Con el plan de Mailsuite, puedes integrar tu cuenta con soluciones de terceros, como Salesforce y otros CRM externos, y también con Zapier.
¿Qué hace la integración de Mailtrack con Zapier?
La integración con Zapier te permite conectar Mailtrack con más de 4.000 apps y automatizar tu trabajo. Por ejemplo, puedes enviar emails automáticos con tracking a través de Mailtrack cuando ocurra un evento concreto.
Estos son algunos de los eventos más habituales para enviar emails automáticos:
- Cuando alguien rellena un formulario.
- Cuando se rellena una hoja de cálculo.
- Cuando se crea una tarea nueva en JIRA, Asana, etc.
- Cuando se añade una fila nueva en Notion.
Cómo enviar un email con tracking con Mailtrack y Zapier
⚠️ Antes de configurar la integración, tienes que crear una cuenta de Zapier.
Puedes usar la integración de Mailtrack con Zapier con muchas apps distintas. En este artículo usaremos Google Sheets para explicarte el proceso. Te mostraremos cómo configurar la integración para que se envíe un email con tracking cada vez que se añada una fila nueva en una hoja de Google Sheets.
¡Empezamos!
1) Primero, crea una hoja nueva en Google Sheets y añade en la primera fila el contenido que ves abajo.
2) Después, en Zapier, haz clic en Create > Zap
3) En la pantalla que se abre, haz clic en Trigger.
4) Elige la app y el evento que quieres usar para activar el envío del email. En este caso, Google Sheets.
5) Luego, haz clic en Trigger event > New or Updated Spreadsheet Row. Así, se enviará un email con tracking cada vez que se añada una fila nueva a la hoja de Google Sheets que has creado.
6) Después, haz clic en Sign In para conectar tu cuenta de Google con Zapier. Esto da acceso a la hoja de Google Sheets que has creado antes. Luego haz clic en Continue.
7) En esta pantalla, selecciona el Spreadsheet, el Worksheet y la Trigger Column correctos.
8) Para comprobar que el trigger está bien configurado, haz clic en Test trigger.
9) Si la prueba sale bien, haz clic en Continue with selected record. Si no, puede que tengas que contactar con el soporte de Zapier.
Ya tienes el trigger configurado, así que toca configurar la acción. Sigue los pasos de abajo para conectar este trigger con Mailtrack.
10) Selecciona Mailtrack en la lista de apps.
11) Haz clic en Action Event > Send Email
12) Haz clic en Sign In y sigue los pasos para conectar Zapier con tu cuenta de email. Asegúrate de conectar la cuenta correcta y de permitir los accesos que te pida Zapier. Luego haz clic en Continue.
13) En la siguiente pantalla, rellena los campos obligatorios del email automático que quieres enviar. Cuando termines, haz clic en Continue.
14) Para comprobar que todo está bien configurado, haz clic en Test step.
15) Si la prueba sale bien, recibirás un email de prueba como el que acabas de configurar.
También verás la siguiente pantalla en Zapier.
16) Haz clic en Publish.
¡Listo! Ya has configurado un email automático con tracking que se enviará a través de Mailtrack cuando alguien añada una fila a tu hoja de Google Sheets. El proceso para crear otros Zaps es el mismo, así que puedes personalizar cada Zap según lo que necesites.
Un recordatorio: no configures demasiados envíos automáticos, porque podrías superar los límites de envío de emails que impone Gmail. Y eso podría afectar a la entregabilidad de tus emails.
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