[AVANCÉ] Publipostage : Comment utiliser avec Google Sheets

Comment envoyer un publipostage en utilisant les Campagnes de Mailsuite

Les Campagnes Mailsuite vous permettent de personnaliser des emails en masse, donnant à chaque destinataire l’impression que le message a été rédigé spécialement pour lui. C’est particulièrement utile pour les newsletters, les campagnes marketing, ou tout scénario où vous devez communiquer avec plusieurs personnes en même temps tout en gardant une touche personnelle. Et le meilleur dans tout ça ? Vous pouvez gérer cette personnalisation directement via Google Sheets.

Voici comment faire :

1) Commencez par rédiger un nouveau message dans Gmail. Une fois la fenêtre de message ouverte, cliquez sur l’option Campagne pour commencer à configurer votre publipostage.

2) Cliquez sur Importer des destinataires.

 

3) Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous invitant à sélectionner l’onglet intitulé "Depuis Google Sheets". Ici, vous pouvez choisir la feuille Google contenant vos données de contact. Si vous n’en avez pas encore, Mailsuite vous guidera pour en créer une nouvelle.

4) Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, sélectionnez l’onglet Depuis Google Sheets. Choisissez ensuite la feuille Google depuis laquelle vous souhaitez importer les données. Si vous n’avez pas de Google Sheets à importer, vous devez en créer une avec vos données de contact avant de continuer aux étapes suivantes.

Assurez-vous que votre Google Sheet contient : 

• En-têtes de colonnes : Assurez-vous que votre Google Sheet comporte des en-têtes de colonnes. L’un des en-têtes doit être intitulé "Email".
• Pas de cellules vides : Veillez à ce qu’il n’y ait pas de lignes ou colonnes vides entre vos données.
• Adresses email complètes : Chaque cellule de la colonne Email doit contenir une adresse email correctement formatée (ex. : john@example.com). Mailsuite vous alertera si certaines adresses sont invalides.
• Ajoutez une colonne "Nom" pour identifier les destinataires : Si vous n’incluez pas de colonne "Nom", seule l’adresse email sera utilisée. Pour info, le destinataire verra également le nom que vous lui attribuez dans la colonne "Nom".
• Toutes les données sur le premier onglet uniquement : Si votre feuille comporte plusieurs onglets, Mailsuite n’importera que les données du premier onglet.

Exemples bons et mauvais de Google Sheets à importer 

Voici des exemples d’une bonne et d’une mauvaise feuille Google pour importer des contacts dans votre campagne.

<👍Bon exemple>

<👎Mauvais exemple>

Capture d’écran

Si des problèmes sont détectés avec les adresses email, Mailsuite vous informera des cellules spécifiques à corriger avant de pouvoir continuer.

5) Une fois votre Google Sheet prête, cliquez sur Importer les données pour ajouter les contacts à votre campagne en tant que destinataires.

 Gardez à l’esprit que :

• Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer manuellement des destinataires après l’importation.
• Toute ligne supplémentaire ajoutée à la feuille Google après l’importation dans Gmail ne sera pas incluse dans la campagne en cours.
• Seules les données des 26 premières colonnes de la feuille seront importées.
• Toute nouvelle variable absente lors de l’importation de votre Google Sheet ne sera pas incluse dans la campagne en cours.
• Toute modification des adresses email dans la feuille ne sera pas prise en compte sauf si vous refaites l’importation.

Dans le champ Destinataires, Mailsuite affichera un résumé comme "X destinataires (depuis Feuille/List)". Vous pouvez cliquer sur ce résumé pour voir la feuille ou la liste spécifique utilisée.

6) Cliquez sur Ajouter un champ et sélectionnez la colonne appropriée de votre Google Sheet pour personnaliser votre email. Cela insérera une balise à l’endroit où le contenu personnalisé apparaîtra. Vous pouvez ajuster la position de cette balise dans votre email, y compris l’ajouter dans la ligne d’objet.

S’il n’y a pas de données dans la Google Sheet pour un champ particulier, Mailsuite laissera soit un espace vide, soit insérera un texte de remplacement.

Vous pouvez également utiliser des liens comme valeurs, permettant des liens personnalisés suivis dans vos emails.

7) Une fois votre email prêt, cliquez sur Continuer pour passer à l’étape suivante. Si des données manquent pour certains contacts, Mailsuite vous en informera pour que vous puissiez faire des ajustements. De plus, vous avez la possibilité d’inclure un lien de désinscription dans vos emails et de configurer les paramètres de notification de la campagne. Avant d’envoyer la campagne, vous pouvez vous envoyer un email de prévisualisation, programmer l’envoi de la campagne, ou l’envoyer immédiatement.

Notes importantes

• Activation du publipostage : Si c’est la première fois que vous utilisez le publipostage avec Google Sheets, Mailsuite peut vous inviter à activer la fonctionnalité et à demander des autorisations supplémentaires.
   
• Modification des données dans votre Google Sheet : Toute modification des adresses email ou autres données dans la Google Sheet nécessite de recommencer depuis le début et de réimporter la Google Sheet dans votre Campagne Mailsuite dans Gmail.
   
• Accès aux listes : Lorsque vous cochez l’option 'Inclure les documents partagés' sur l’écran d’importation des contacts, vous pouvez accéder aux listes partagées par d’autres dans votre Google Drive.

• Vous avez également la possibilité d’importer des contacts depuis les listes de contacts de Mailsuite en sélectionnant 'Depuis les Listes' sur l’écran d’importation des contacts.
   

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