Disponible uniquement avec Mailtrack Advanced. Mets ton compte à niveau ici pour débloquer cette fonctionnalité.
Attention : utilise cette fonctionnalité avec précaution. Trop d'envois automatisés peuvent te faire dépasser ton quota Gmail et affecter la délivrabilité de tes emails.
Si tu as un compte Mailsuite Advanced, tu peux intégrer ton compte à des solutions tierces, comme Salesforce et d'autres CRM externes, ainsi que Zapier.
Que fait l'intégration Zapier de Mailsuite ?
L'intégration Zapier te permet de connecter Mailsuite à plus de 4 000 autres applications et d'automatiser ton travail. Cela inclut la possibilité d'envoyer des emails suivis automatisés via Mailsuite lorsque des événements spécifiques se produisent.
Voici quelques événements courants pour lesquels les utilisateurs envoient des emails automatisés :
- Quand quelqu'un remplit un formulaire.
- Quand une feuille de calcul est remplie.
- Quand une nouvelle tâche est créée dans JIRA, Asana, etc.
- Quand une nouvelle ligne est ajoutée dans Notion
Comment envoyer un email suivi avec Mailsuite et Zapier
⚠️ Tu dois créer un compte Zapier avant de configurer l'intégration.
Tu peux utiliser l'intégration Zapier de Mailsuite avec de nombreuses applications différentes. Pour cet article, on va utiliser Google Sheets pour expliquer le processus de configuration. On va voir comment configurer l'intégration pour qu'un email suivi soit envoyé chaque fois qu'une nouvelle ligne est ajoutée à une feuille Google Sheets.
C'est parti :
1) D'abord, crée une nouvelle feuille Google Sheets et ajoute le contenu comme indiqué ci-dessous dans la première ligne.
2) Ensuite, dans Zapier, clique sur Create > Zap
3) Sur l'écran qui s'ouvre, clique sur Trigger.
4) Choisis l'application et l'événement que tu souhaites utiliser pour déclencher l'envoi de l'email. Dans notre cas, il s'agit de Google Sheets.
5) Ensuite, clique sur Trigger event > New or Updated Spreadsheet Row. C'est parce qu'on veut qu'un email suivi soit envoyé chaque fois qu'une nouvelle ligne est ajoutée à la feuille Google Sheets qu'on a créée.
6) Ensuite, clique sur Sign In pour connecter ton compte Google à Zapier. Cela donne accès à la feuille Google Sheets que tu as créée plus tôt. Puis clique sur Continue.
7) Sur cet écran, sélectionne la bonne feuille de calcul, la feuille de travail et la colonne de déclenchement.
8) Pour t'assurer que ton déclencheur est bien configuré, clique sur Test trigger.
9) Si le test réussit, clique sur Continue with selected record. Si ce n'est pas le cas, tu devras peut-être contacter le support Zapier.
Maintenant que ton déclencheur est configuré, il est temps de configurer l'action. Suis les étapes ci-dessous pour connecter ce déclencheur à Mailsuite.
10) Sélectionne Mailtrack dans la liste des applications.
11) Clique sur Action Event > Send Email
12) Clique sur Sign In et suis les instructions pour connecter Zapier à ton compte email Mailsuite. Vérifie que tu connectes le bon compte email et autorise les accès demandés par Zapier. Puis clique sur Continue.
13) Sur l'écran suivant, complète les champs requis pour l'email automatique que tu veux envoyer. Quand tu as terminé, clique sur Continue.
14) Pour t'assurer que tout est correctement configuré, clique sur Test step.
15) Si le test réussit, tu recevras un email de test comme celui que tu viens de configurer.
Tu verras aussi l'écran suivant dans Zapier.
16) Clique sur Publish.
Tu as maintenant configuré avec succès un email suivi automatisé à envoyer via Mailsuite lorsque quelqu'un ajoute une ligne à ta feuille Google Sheets. Le processus pour créer des Zaps similaires est le même que celui ci-dessus, donc tu peux personnaliser chaque Zap selon tes besoins.
Pour rappel, ne configure pas trop d'emails automatisés, car cela pourrait te faire dépasser les limites d'envoi imposées par Gmail. Cela pourrait à son tour affecter la délivrabilité de tes emails.
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