תוכנית Mailsuite. יומן הביקורת לחתימה אלקטרונית זמין בתוכנית Mailsuite. לצפייה בתוכניות
מה זה יומן ביקורת (Audit Trail)?
יומן ביקורת הוא רשומה מפורטת וכרונולוגית של כל הפעולות שמתרחשות במהלך תהליך החתימה. הוא מספק שקיפות ואחריותיות על ידי תיעוד מידע כגון:
- מי חתם על המסמך.
- מתי כל חתימה נעשתה.
- איפה החתימה בוצעה (כתובת IP, פרטי המכשיר).
- אילו פעולות בוצעו (נצפה, נחתם, נדחה).
יומני ביקורת חיוניים לשמירה על השלמות והחוקיות של חתימות אלקטרוניות. הם משמשים כהוכחה בסכסוכים משפטיים, בבדיקות תאימות ובביקורות פנימיות.
איך להשתמש ביומני הביקורת של חתימות ב-Mailsuite
כשאתה שולח מסמך לחתימה באמצעות Mailsuite (עיין בקטע "הוספת מסמך לחתימה" להוראות מפורטות על שליחת מסמך לחתימה), תקבל מסמך יומן ביקורת עם מידע מפורט לאחר שהנמען חותם על המסמך.
אפשר להוריד את יומן הביקורת עבור מסמך חתום מהחלק העליון הימני של מציג המסמכים: