זמין בכל התוכניות. Free ו-Mailtrack: מעקב אחרי עד 5 קובצי PDF. Mailsuite: ללא הגבלה. איך עובד מעקב PDF. לצפייה בתוכניות
יש הרבה סיבות שונות שבגללן אתה עלול לצטרך לשלוח קבצי PDF מצורפים למישהו, כמו שליחת הצעה ללקוח פוטנציאלי, חשבונית ללקוח קיים, ניוזלטרים או הצעות לרשימת התפוצה שלך, ועוד. בכל המקרים האלה, חשוב לדעת בדיוק איך הקהל שלך מתקשר עם קובץ ה-PDF שלך, ופה נכנס לתמונה הטראקינג לקבצי PDF מצורפים של Mailsuite.
Mailsuite יכול להתריע לך כשמישהו פותח קובץ מצורף שלך במייל. לא רק זה - אתה יכול גם לראות כמה פעמים הוא פתח את קובץ ה-PDF המצורף, אם הוא הוריד אותו או לא, וכמה זמן הוא שהה בכל עמוד.
הנה איך לשלוח קובץ PDF מצורף עם טראקינג באמצעות Mailsuite:
שלב 1: הצמד את קובץ ה-PDF שלך להודעה חדשה ב-Gmail
1. במחשב שלך, פתח את Gmail בדפדפן שמותקן בו Mailsuite.
2. בפינה השמאלית העליונה, לחץ על כתוב.
3. במייל החדש, לחץ על הגדרות Mailsuite, ואז לחץ על מסמך.
לחלופין, אפשר ללחוץ על סמל הצמדת קובץ, ואז על הוספת מסמך.
4. בחלון הקופץ, לחץ על עיון כדי לבחור ולהצמיד את הקובץ שלך.
בנוסף, אפשר להגדיר את ההגדרות של המסמך שלך. אלה כוללות:
- קביעת תאריך תפוגה לגישת הנמענים למסמך שלך
- הצגת כפתור הורדה
- הוספת סימן מים של "סודי"
- הפעלת ניתוח נתונים לפי עמוד
- הפיכת קובץ ה-PDF שלך לחתום על ידי הנמענים
5. אחרי שהגדרת את ההגדרות ובחרת את המסמך שאתה רוצה להצמיד, אפשר לערוך את סגנון הקישור אם תרצה. זה כולל שינוי הטקסט של הקישור שמופיע במייל שלך, וגם בחירת המראה של הקישור: קישור טקסט, קישור עם סמל, או כפתור.
6. לאחר מכן, לחץ על הוספת קישור למסמך. פעולה זו תוסיף קישור למסמך בגוף המייל שלך. חשוב לזכור שהקובץ צריך להישלח כקישור. אם תצמיד את הקובץ בלי לבצע את השלבים שלמעלה, Mailsuite לא יוכל לבצע טראקינג למועד הפתיחה שלו.
7. סיים לכתוב את המייל שלך, ואז לחץ על שלח כרגיל.
איך לדעת מתי קובץ ה-PDF המצורף שלך נפתח
אחרי שתשלח את המייל שלך, נתוני הטראקינג גם של המייל עצמו וגם של קובץ ה-PDF שלך יהיו זמינים בMailsuite Dashboard שלך. אפשר גם לבחור לקבל התראות במייל כשהמייל שלך ו/או המסמך שלך נפתחים.
ב-Mailsuite Dashboard, עבור ללשונית טראקינג מיילים, ואז הסתכל בעמודה פעילות כדי לראות סקירה כללית.
אז אפשר ללחוץ על המייל כדי להציג נתוני טראקינג מפורטים יותר, כולל מתי המייל נפתח, מתי המסמך נצפה, אם הוא הורד, כמה זמן הנמען הקדיש לקריאת המסמך, וניתוח נתונים לפי עמוד.
Mailsuite הופך את הטראקינג של קבצי ה-PDF המצורפים שלך לפשוט, יעיל ומועיל. באמצעות הנתונים האלה, תוכל להבטיח שהנמענים מקבלים ופותחים את המסמכים שלך, ותוכל לתקשר איתם בצורה יעילה יותר.
לדוגמה, אם אתה רואה שהם קיבלו את המייל אבל לא פתחו את הקובץ המצורף אחרי כמה ימים, אפשר לשלוח מייל תזכורת שמזכיר להם ששלחת אותו. או אם הם פותחים את המסמך שלך מהר אבל לא מגיבים למייל שלך, אפשר לפנות אליהם ולשאול אם יש להם שאלות לגבי התוכן של קובץ ה-PDF המצורף.
בסך הכול, טראקינג מסמכים הוא פיצ'ר רב עוצמה שמוצע על ידי Mailsuite, והוא נותן לך נתוני טראקינג קריטיים לשיפור העסק שלך.