מיזוג דואר: איך להשתמש בו עם Google Sheets

תוכנית Mailsuite. מיזוג דואר זמין בתוכנית Mailsuite. לצפייה בתוכניות

איך שולחים מיזוג דואר עם הקמפיינים של Mailsuite

הקמפיינים של Mailsuite מאפשרים להתאים אישית אימיילים המוניים, כך שכל נמען ירגיש שההודעה נכתבה במיוחד בשבילו. זה שימושי במיוחד לניוזלטרים, לקמפיינים שיווקיים או לכל מצב שבו צריך לפנות להרבה אנשים בבת אחת בלי לוותר על המגע האישי. ואת ההתאמה האישית אפשר לנהל ישירות מ-Google Sheets. כך עושים את זה:

1. ב-Gmail, לחץ/י על אימייל חדש. בחלון ההודעה החדשה, לחץ/י על קמפיין, ליד עותק עותק מוסתר.
   
   
2. לחץ/י על ייבוא נמענים.
   
   
3. בחלון ייבוא נמענים נפתחת הכרטיסייה מתוך Google Sheets. אם זו הפעם הראשונה, לחץ/י על הפעלה כדי לתת ל-Mailsuite הרשאה לגשת לגיליונות שלך.
   
   
4. בחר/י את הגיליון ב-Google Sheets עם נתוני אנשי הקשר. סמן/י את הכללת מסמכים משותפים כדי לראות גם גיליונות שאחרים שיתפו איתך ב-Google Drive. אם עדיין אין לך גיליון עם אנשי הקשר, צור/צרי אותו לפני שממשיכים.
   
   

ודא/י שבגיליון שלך ב-Google Sheets יש:

• כותרות עמודות: אחת הכותרות חייבת להיות "Email".
• אין תאים ריקים: אסור שיהיו שורות או עמודות ריקות בין הנתונים.
• כתובות אימייל מלאות: כל תא בעמודה Email צריך להכיל כתובת אימייל בפורמט נכון (למשל john@example.com).
• עמודת "Name" לזיהוי הנמענים: אם אין עמודת "Name", ייעשה שימוש רק בכתובת האימייל. הנמענים יראו גם את השם שתיתן/י להם בעמודה "Name".
• כל הנתונים בכרטיסייה הראשונה: אם בגיליון יש כמה כרטיסיות, Mailsuite מייבא נתונים רק מהראשונה.

דוגמאות טובות ורעות לגיליונות Google Sheets לייבוא

הנה דוגמה לגיליון Google Sheets טוב ולגיליון רע לייבוא אנשי קשר לקמפיין.

👍 דוגמה טובה:

👎 דוגמה רעה:

אם בחלק מהשורות חסרה כתובת אימייל או שהיא לא תקינה, Mailsuite יודיע לך כדי שתתקן/י אותן בגיליון ותנסה/י שוב.

5. בחר/י את הגיליון ולחץ/י על ייבוא נתונים.
   
   
6. בתצוגה המקדימה של הייבוא, ודא/י ש-Mailsuite מצא את העמודה עם כתובות האימייל של הנמענים ושהנתונים נכונים. אחר כך לחץ/י שוב על ייבוא נתונים כדי להוסיף את אנשי הקשר לקמפיין כנמענים.
   
   

חשוב לזכור:

• אחרי הייבוא אי אפשר להוסיף או להסיר נמענים באופן ידני.
• שורות שתוסיף/י לגיליון אחרי הייבוא לא ייכללו בקמפיין הנוכחי.
• מיובאים רק הנתונים מ-26 העמודות הראשונות של הגיליון.
• עמודות חדשות שלא היו קיימות בזמן הייבוא לא ייכללו בקמפיין הנוכחי.
• שינויים בכתובות האימייל בגיליון ייכנסו לתוקף רק אם תייבא/י אותו מחדש.

בשדה נמענים יופיע סיכום כמו 4 recipients (from a Google Sheets). לחץ/י על הסיכום כדי לפתוח את הגיליון שבו את/ה משתמש/ת.

7. לחץ/י על הוספת שדה ובחר/י את העמודה בגיליון שבה תרצה/י להשתמש כדי להתאים את האימייל אישית. כך יתווסף תג כמו {{name}} במקום שבו יופיע התוכן המותאם. אפשר להזיז את התג לכל מקום באימייל, גם לשורת הנושא.
   
   אם אין בגיליון נתונים לשדה מסוים, Mailsuite ישאיר רווח ריק או יוסיף טקסט חלופי. אפשר גם להשתמש בקישורים כערכים כדי להוסיף לאימיילים קישורים אישיים עם מעקב.
8. כשהאימייל מוכן, לחץ/י על המשך. אם חסרים נתונים לחלק מאנשי הקשר, Mailsuite יודיע לך. בחלון קמפיין Mailsuite אפשר להוסיף קישור להסרה מרשימת התפוצה, לבחור את ההתראות של הקמפיין בהגדרות מתקדמות, לשלוח לעצמך תצוגה מקדימה, לתזמן את הקמפיין או לשלוח אותו עכשיו.
   
   

הערות חשובות

• שינוי נתונים בגיליון: אם משנים כתובות אימייל או נתונים אחרים בגיליון, צריך להתחיל מחדש ולייבא שוב את הגיליון לקמפיין ב-Gmail.
• דרכים נוספות לייבא נמענים: בחלון ייבוא נמענים אפשר ללחוץ גם על ייבוא CSV כדי להעלות קובץ CSV, או על מתוך רשימות כדי להשתמש ברשימות של Mailsuite.

קריאה נוספת על מיזוג דואר ב-Mailsuite

1. מיזוג דואר: איך משתמשים בו עם הרשימות של Mailsuite: איך משתמשים ברשימות כדי לשלוח קמפיינים מותאמים אישית.
2. מיזוג דואר: שגיאות נפוצות ופתרונות: השגיאות הנפוצות במיזוג דואר ואיך פותרים אותן.
3. טקסט חלופי (fallback) למיזוג דואר: הגדרת טקסט שמתווסף לאימייל כשחסר ערך לנמען.
4. MyCRM: ניהול אנשי הקשר, הרשימות והתגיות שלך ב-Mailsuite: כל אנשי הקשר, הרשימות והתגים במקום אחד.