מיזוג דואר: איך להשתמש בו עם Google Sheets

איך לשלוח מיזוג דואר באמצעות הקמפיינים של Mailsuite

הקמפיינים של Mailsuite מאפשרים לכם להתאים אישית אימיילים בשליחה מרובה, כך שכל נמען מרגיש שההודעה נכתבה במיוחד עבורו. זה שימושי במיוחד לניוזלטרים, קמפיינים שיווקיים, או לכל מקרה שבו אתם צריכים לתקשר עם כמה אנשים בבת אחת אבל עדיין רוצים לשמור על מגע אישי. והחלק הכי טוב? אתם יכולים לנהל את ההתאמה האישית הזו ישירות מ-Google Sheets.

הנה איך עושים את זה:

1) התחילו בכתיבת הודעה חדשה ב-Gmail. כשחלון ההודעה נפתח, לחצו על האפשרות קמפיין כדי להתחיל להגדיר את מיזוג הדואר.

2) לחצו על ייבוא נמענים.

3) יופיע חלון קופץ שיבקש מכם לבחור בכרטיסייה שנקראת "מ-Google Sheets". כאן תוכלו לבחור את גיליון ה-Google שמכיל את נתוני אנשי הקשר שלכם. אם אין לכם גיליון מוכן, Mailsuite תדריך אתכם ביצירת גיליון חדש.

4) בחלון הקופץ שמופיע, בחרו בכרטיסייה מ-Google Sheets. לאחר מכן בחרו את גיליון ה-Google שממנו אתם רוצים לייבא נתונים. אם אין לכם גיליון Google לייבוא, עליכם ליצור אחד עם נתוני אנשי הקשר שלכם לפני שתמשיכו לשלבים הבאים.

הקפידו שלגיליון ה-Google שלכם יהיו:

• כותרות עמודות: הקפידו שלגיליון ה-Google שלכם יהיו כותרות עמודות. אחת הכותרות חייבת להיות "Email".
• אין תאים ריקים: הקפידו שלא יהיו שורות או עמודות ריקות בין הנתונים שלכם.
• כתובות אימייל מלאות: בכל תא בעמודת Email צריכה להיות כתובת אימייל בפורמט תקין (למשל, john@example.com). Mailsuite תתריע בפניכם אם יש כתובות לא תקינות.
• הוסיפו עמודת "Name" שתעזור לזהות את הנמענים: אם לא תכללו עמודת "Name", יעשה שימוש רק בכתובת האימייל. שימו לב, הנמען יראה גם את השם שתיתנו לו בעמודת "Name".
• כל הנתונים רק בכרטיסייה הראשונה: אם לגיליון שלכם יש כמה כרטיסיות, Mailsuite תייבא נתונים רק מהכרטיסייה הראשונה.

דוגמאות טובות ורעות לגיליונות Google לייבוא

הנה דוגמאות לגיליון Google טוב ורע לייבוא אנשי קשר לקמפיין שלכם.

<👍דוגמה טובה>

<👎דוגמה רעה>

צילום מסך

אם יש בעיות בכתובות האימייל, Mailsuite תודיע לכם על התאים הספציפיים שדורשים תיקון לפני שתוכלו להמשיך.

5) כשגיליון ה-Google שלכם מוכן, לחצו על ייבוא נתונים כדי להוסיף את אנשי הקשר לקמפיין שלכם בתור נמענים.

זכרו כי:

• אי אפשר להוסיף או למחוק נמענים באופן ידני לאחר הייבוא.
• כל שורה נוספת שתוסיפו לגיליון ה-Google לאחר שייבאתם אותו ל-Gmail לא תיכלל בקמפיין הנוכחי.
• רק הנתונים ב-26 העמודות הראשונות של הגיליון ייובאו.
• משתנים חדשים שלא היו קיימים בזמן ייבוא גיליון ה-Google לא יכללו בקמפיין הנוכחי.
• שינויים בכתובות האימייל בגיליון לא ישתקפו אלא אם תבצעו את הייבוא מחדש.

בשדה הנמענים, Mailsuite תציג סיכום כמו "X נמענים (מגיליון/רשימה)". תוכלו ללחוץ על הסיכום הזה כדי להציג את הגיליון או הרשימה הספציפיים שבהם נעשה שימוש.

6) לחצו על הוספת שדה ובחרו את העמודה המתאימה מגיליון ה-Google שלכם כדי להתאים אישית את האימייל. פעולה זו תוסיף תגית במקום שבו יופיע התוכן המותאם אישית. תוכלו להזיז את התגית הזו בתוך האימייל, כולל הוספתה לשורת הנושא.

אם אין נתונים בגיליון ה-Google לשדה מסוים, Mailsuite תשאיר רווח ריק או תוסיף טקסט חלופי.

תוכלו גם להשתמש בקישורים כערכים, מה שמאפשר קישורי מעקב מותאמים אישית באימיילים שלכם.

7) כשהאימייל שלכם מוכן, לחצו על המשך כדי לעבור לשלב הבא. אם חסרים נתונים עבור אנשי קשר מסוימים, Mailsuite תודיע לכם כדי שתוכלו לבצע התאמות. בנוסף, יש לכם אפשרות לכלול קישור הסרה באימיילים שלכם ולהגדיר את הגדרות ההתראות של הקמפיין. לפני שליחת הקמפיין, תוכלו לשלוח לעצמכם אימייל תצוגה מקדימה, לתזמן מתי הייתם רוצים שהקמפיין יישלח, או לשלוח אותו כעת.

הערות חשובות

• הפעלת מיזוג דואר: אם זו הפעם הראשונה שאתם משתמשים במיזוג דואר עם Google Sheets, Mailsuite עשויה לבקש מכם להפעיל את התכונה ולאשר הרשאות נוספות.
  
• שינוי נתונים בגיליון ה-Google שלכם: כל שינוי בכתובות האימייל או בנתונים אחרים בגיליון ה-Google מחייב אתכם להתחיל מההתחלה ולייבא מחדש את גיליון ה-Google לקמפיין ה-Mailsuite שלכם ב-Gmail.
  
• גישה לרשימות: כשתסמנו את האפשרות 'כלול מסמכים משותפים' במסך ייבוא אנשי הקשר, תוכלו לגשת לרשימות שאחרים שיתפו איתכם ב-Google Drive.

• יש לכם גם את האפשרות לייבא אנשי קשר מרשימות אנשי הקשר של Mailsuite על ידי בחירה ב-'מרשימות' במסך ייבוא אנשי הקשר.
  

קריאה נוספת: למדו עוד על מיזוג הדואר של Mailsuite

1. [ADVANCED] מיזוג דואר: איך להשתמש ברשימות Mailtrack
   למדו איך להשתמש ברשימות Mailtrack לשליחת קמפיינים מותאמים אישית של אימיילים.
2. שגיאות במיזוג דואר ופתרונות
   למדו על שגיאות נפוצות במיזוג דואר ואיך לפתור אותן לחוויית שליחת אימיילים חלקה.
3. [ADVANCED] טקסט חלופי במיזוג דואר
   הבינו איך להגדיר טקסט חלופי למיזוגי דואר. הטקסט הזה מתווסף אוטומטית לאימייל שלכם כשחסר ערך לנמען בגיליון ה-Google.