Mailsuite מאפשרת לך לשלוח בקלות אימיילים מותאמים אישית לקבוצת אנשים בעזרת תהליך שנקרא מיזוג דואר. כדי להתאים אישית את ההודעה שלך, אתה מוסיף מציינֵי מקום (הנקראים גם תגי מיזוג) במקומות שבהם תרצה לייבא את הפרטים האישיים של הנמענים שלך. תגי המיזוג הנפוצים ביותר כוללים שם פרטי, שם משפחה, מיקום, תפקיד ועוד.
כדי לייבא נתוני נמענים למיזוג הדואר שלך ב-Mailsuite, אתה יכול להשתמש ב-Google Sheets או בMailsuite Lists. עם זאת, יכולים להיות מקרים שבהם אין לך את כל המידע הרלוונטי לנמען מסוים, או שמתרחשת שגיאה בעת ייבוא נתוני המיזוג.
כשזה קורה, Mailsuite מוסיפה אוטומטית טקסט חלופי לנמענים המושפעים. טקסט חלופי הוא טקסט שמיזוג הדואר מוסיף לאימייל שלך כאשר הוא לא מוצא ערך עבור נמען מסוים.
איך פועל הטקסט החלופי במיזוג דואר
לאחר שיצרת קמפיין Mailsuite, כתוב את הודעת האימייל שלך והוסף את תג המיזוג שבו תרצה להשתמש. אתה יכול להגדיר טקסט חלופי לכל תג מיזוג על ידי הוספתו באופן ידני מיד אחרי תג המיזוג.
לדוגמה, אם אתה משתמש במשתנה {{name}}:
אתה יכול להוסיף תו פס אנכי ("|") ולאחריו להוסיף את הטקסט החלופי שאתה רוצה:
כשאתה שולח את הקמפיין, נמענים שאין להם ערך {{name}} יקבלו אימייל עם הטקסט החלופי במקום רווח ריק.
נמען שהערך {{name}} שלו הוא Charles, למשל, יקבל אימייל עם הפנייה הבאה:
ואילו נמען שאין לו ערך {{name}} יקבל פנייה כזו:
אם אין ערך לנמען מסוים בגיליון האלקטרוני ואתה לא מגדיר טקסט חלופי, ייתוסף במקום זאת רווח ריק לאימייל. חשוב להימנע מזה, כי רווח ריק יכול לגרום לאימייל שלך להיראות לא מקצועי או אפילו כמו ספאם. בקר בבלוג של Mailsuite כדי ללמוד עוד על שיטות עבודה מומלצות למסירת אימיילים.