תוכנית Mailsuite. פיצול לאימיילים בודדים זמין בתוכנית Mailsuite. לצפייה בתוכניות
הוספה של נמענים רבים לשדה 'עותק מוסתר' היא שיטה נפוצה לשליחת אימיילים המוניים. אבל לשיטה הזו יש כמה סיכונים:
- האימייל עלול להיראות לא אישי: הנמען עלול לחשוב שזה אימייל המוני.
- האימייל עלול לא להגיע לתיבת הדואר הנכנס: אימיילים כאלה לרוב לא מגיעים לתיבה הראשית של הנמען.
- האימייל עלול להיות מוזנח: המשמעות היא שיעורי פתיחה נמוכים ופחות תשובות.
- השרשורים מתבלגנים: שיחות שונות עם אנשים שונים באותו שרשור.
כאן נכנסת לתמונה התכונה Multisend של Mailsuite. היא הופכת אימייל המוני שכל הנמענים שלו נמצאים ב'עותק מוסתר' לקבוצה של אימיילים נפרדים עם מעקב, אחד לכל נמען. לשליחה כזו יש כמה יתרונות:
- התאמה אישית: הנמענים מרגישים שהאימייל מיועד להם אישית.
- סיכוי גבוה יותר להגיע לתיבת הדואר הנכנס: לאימיילים שנשלחים בנפרד יש בדרך כלל יכולת מסירה טובה יותר.
- סיכוי גבוה יותר למשוך תשומת לב: תקבל/י שיעורי פתיחה גבוהים יותר ויותר תשובות עם אימיילים אישיים.
- שיחות נפרדות: לכל שיחה יש שרשור משלה, כך שקל יותר לעקוב אחריהן.
אם את/ה רוצה לשלוח ליותר אנשים או להתאים אישית כל אימייל לפי הנתונים של הנמענים, אפשר גם לשלוח קמפיין של Mailsuite. אפשר לשלוח קמפיינים לעד 10,000 נמענים.
איך מפצלים אימייל עם עותק מוסתר לאימיילים נפרדים
- ב-Gmail, כתוב/כתבי אימייל כרגיל.
- לחץ/י על עותק מוסתר והוסף/י את כל הנמענים לשדה עותק מוסתר.
- סמן/י את Multisend: פיצול לאימיילים נפרדים, מתחת לנמענים.
- חלון הכתיבה הופך לירוק כדי לציין שכל נמען יקבל אימייל נפרד. כתוב/כתבי את ההודעה ולחץ/י על שליחה.
איך עובד המעקב באימיילים מפוצלים?
כששולחים אימייל עם Multisend, כל נמען מקבל עותק עם מעקב. לכן בתיקיית 'דואר יוצא' יהיו אימיילים נפרדים כמספר הנמענים.
כך אפשר לעקוב אחרי הפתיחות של כל נמען בנפרד. לכל עותק יש את אותן התראות שהגדרת בחלון הכתיבה, כמו באימייל רגיל.
מה רואים הנמענים?
הנמענים לא יכולים לראות את שאר הנמענים של האימייל. הם רואים רק מי שלח אותו ואת הכתובת שלהם בשדה אל, כך שלא תשתף/י בטעות כתובות אימייל עם נמענים אחרים.
תזמון אימייל מפוצל
- אחרי שכתבת את האימייל והפעלת את Multisend (ראה/י את השלבים למעלה), לחץ/י על החץ שליד שליחה.
- לחץ/י על תזמון שליחה עם מעקב.
- בחר/י מתי לשלוח את האימיילים ואשר/י.
- האימייל המתוזמן מופיע בתיקייה Mailsuite Scheduled בתפריט של Gmail עד שהוא נשלח.