Mailsuite מאפשר לך לבצע מעקב אחר פתיחת האימיילים שלך. Mailsuite מיועד בעיקר עבור Gmail, אבל גם משתמשי Outlook יכולים ליהנות מיתרונות המעקב שלו בעזרת תוסף מהיר ופשוט. כמה שלבים פשוטים יאפשרו לך להשתמש ב-Mailsuite עם Outlook, כדי לנהל ולשפר את התקשורת שלך באימייל.
איך להתקין את התוסף של Outlook
היכן אפשר להשתמש בתוסף של Mailsuite
Mailsuite עבור Outlook תואם ל:
- שירות הדואר האלקטרוני של Outlook באינטרנט (https://outlook.live.com/)
- אפליקציית שולחן העבודה של Outlook, גם עבור Windows וגם עבור Mac.
התקנה שלב אחר שלב
הדרך המהירה ביותר היא להתקין אותו ישירות מ-Microsoft Marketplace: Mailsuite for Outlook. אפשר גם להתקין אותו מתוך Outlook.
שלבי ההתקנה יכולים להשתנות במקצת בהתאם לגרסת Outlook שלך, אבל בגדול תצטרך:
- לפתוח את Outlook וללחוץ על "קבל תוספים".
- לחפש את "Mailsuite" וללחוץ על "הוסף" כדי להתקין אותו.
לאחר ההתקנה, תוכל להפעיל את Mailsuite באחת מהדרכים הבאות:
- כתיבת אימייל חדש ולחיצה כדי להפעיל את התוסף, או
- פתיחת אימייל שנשלח ולחיצה כדי להפעיל את התוסף.
בשני המקרים תתבקש להתחבר ל-Mailsuite.
מעקב אחר אימיילים בעזרת תוסף ה-Outlook של Mailsuite
מעקב אחר האימיילים שלך
בעת כתיבת אימייל חדש:
- לחץ על שלוש הנקודות האופקיות בחלון כתיבת האימייל ובחר בתוסף של Mailsuite. או, בהתאם לגרסת ה-Outlook שלך, לחץ על כפתור התוספים (כמוצג בתמונה למטה).
- הפעל את האפשרות "מעקב אחר אימייל" כשהתוסף נטען, על ידי התאמת הגדרות ההתראות.
- שלח את האימייל שלך.
כדי לראות את פעילות המעקב, פתח את האימייל שנשלח מתוך תיקיית "אימיילים שנשלחו" וגש לתוסף מתוך האימייל.
Mailsuite עבור Outlook מציע מעקב אמין ומדויק אחר אימיילים, אבל יש לו כמה מגבלות בהשוואה להרחבת הדפדפן שלו עבור Gmail. לדוגמה, הוא יכול לעקוב אחר פתיחת אימיילים, אבל אינו מציע:
- התראות שולחן עבודה.
- לוח בקרה עם דוחות מקיפים.
- מעקב נפרד עבור אימיילים שנשלחו למספר נמענים.
- מעקב וניתוח נתונים עבור קישורים ומסמכי PDF.
איך Mailsuite עבור Outlook עובד
Mailsuite עבור Outlook תוכנן כדי לספק מעקב חלק אחר אימיילים ותכונות אבטחה חזקות. להלן רשימה מפורטת של מה ש-Mailsuite עבור Outlook יכול לעשות ואמצעי האבטחה שנועדו להגן על המידע שלך.
תכונות עיקריות:
- מעקב מדויק במיוחד: Mailsuite משתמש בטכנולוגיה מוגנת בפטנט כדי לספק מדדי מעקב מדויקים בלי להגדיל את הנתונים שלך באופן מלאכותי. לדוגמה, המעקב מבוטל אוטומטית כשאתה שולח אימיילים לעצמך, כדי להבטיח שהמדדים שלך משקפים אינטראקציות אמיתיות.
- מעקב אימייל בלי הגבלה: התוסף של Mailsuite מאפשר לך לעקוב אחר פתיחות אימייל ללא הגבלה ב-Outlook.
- מידע בזמן אמת על פתיחת אימיילים: קבל מידע מעודכן על התקשורת שלך באימייל בעזרת מעקב בזמן אמת. כך תוכל לעשות פולו-אפ בזמן הנכון ביותר, ולשפר את אסטרטגיית התקשורת שלך.
- תאימות ל-GDPR: Mailsuite עומד באופן מלא בדרישות ה-GDPR, ומבטיח שהמידע שלך מטופל בהתאם לתקנות הגנת המידע המחמירות של האיחוד האירופי.
תכונות אבטחה ופרטיות:
- מבוקר על ידי Google: Mailsuite עובר בדיקת אבטחה שנתית מטעם Google, שמבטיחה עמידה בסטנדרטי האבטחה הגבוהים ביותר.
- פרטיות המידע: Mailsuite אף פעם לא ניגש לתוכן האימיילים שלך ולא מוכר אותו. תוכן גוף האימייל שלך לא נשמר בשרתים שלנו, כך שאין סיכון לגישה לא מורשית.
- שותף רשמי של Google Cloud: בזכות מעמדו כשותף רשמי של Google Cloud, Mailsuite נהנה מפרוטוקולי אבטחה ותשתיות חזקות.
- הסמכת ISO 27001: Mailsuite מוסמך בתחום ניהול אבטחת מידע, מה שמשקף את המחויבות שלו להגנה על המידע של המשתמשים.
- אחסון מידע: כל המידע התפעולי נשמר ומעובד בענן פרטי וירטואלי המתארח על ידי Amazon Web Services (AWS) באירלנד, מה שמבטיח ניהול מידע מאובטח ותואם לתקנות.
- הצפנה מתקדמת ב-256 סיביות: כל המידע המעובד על ידי Mailsuite מוצפן בשיטת AES-256, אחת משיטות ההצפנה החזקות ביותר הקיימות.
בעזרת שילוב של תכונות מעקב מתקדמות עם אמצעי אבטחה מהשורה הראשונה, Mailsuite עבור Outlook מציע פתרון אמין ומאובטח לניהול התקשורת שלך באימייל.
מתי להשתמש ב-Mailsuite ב-Outlook
יש כמה מצבים שבהם Mailsuite מוכיח את עצמו כבעל ערך רב.
- פנייה למכירות: התמקד בבניית מערכות יחסים ובקבלת ההחלטות הטובות ביותר לגבי פולו-אפים.
- עדכוני פרויקטים: הבטח שחברי הצוות והלקוחות קוראים עדכונים חשובים – ואל תפספס דדליין שוב.
- הזמנות לאירועים: ראה מי צפה בהזמנות שלך ועשה פולו-אפ עם מי שלא הגיב.
- תמיכת לקוחות: אשר שאימיילי תמיכה נקראים, לשירות יעיל ובזמן.
- תקשורת פנימית: עקוב אחר אימיילים חשובים כדי להבטיח שחברי הצוות מעודכנים.
- תקשורת עם שותפים ובעלי עניין: נהל מערכות יחסים בעזרת מידע על מתי האימיילים שלך נקראים.
שאלות נפוצות על Mailsuite עבור Outlook
1. מה ההבדלים בין התוסף (Add-in), ההרחבה (Extension) והתוסף הנלווה (Add-on) של Mailsuite?
Mailsuite מציע כלים שונים בהתאם לצרכים שלך:
- הרחבת הדפדפן של Mailsuite: הגרסה הזו מותקנת בדפדפן Chrome ומשמשת למעקב אחר אימיילים שנשלחים מהמחשב שלך באמצעות Gmail. היא כוללת את כל התכונות שכלולות בתוכנית Mailsuite שלך ופועלת בצורה חלקה בתוך מסך ה-Gmail. המעקב מופעל כברירת מחדל.
- התוסף הנלווה למובייל של Mailsuite: התוסף הזה מיועד לאפליקציית Gmail בטלפון שלך, ומאפשר לך לעקוב אחר פתיחת אימיילים ולראות היסטוריית מעקב. עם זאת, יש לו תכונות מוגבלות בהשוואה להרחבת הדפדפן, והוא דורש שההרחבה תהיה מותקנת במחשב שלך.
- התוסף של Mailsuite ל-Outlook: התוסף הזה מיועד באופן ספציפי למשתמשי Outlook, ומאפשר מעקב אחר אימיילים בתוך אפליקציית Outlook.
2. עד כמה המעקב אחר אימיילים של Mailsuite מדויק ואמין?
המעקב אחר אימיילים של Mailsuite תוכנן להיות מדויק ואמין במיוחד, ומספק התראות בזמן אמת כשהאימיילים שלך נפתחים. עם זאת, יש שני גורמים עיקריים שיכולים להשפיע על הדיוק והאמינות של המעקב:
-
אימיילים שנשלחים לעצמך או נפתחים באותו המחשב:
אם אתה שולח אימיילים לעצמך או פותח אותם באותו המחשב, המעקב עשוי לא לפעול כשורה. Mailsuite לא מיועד לעקוב אחר אימיילים בתנאים האלה, אז מומלץ להימנע מבדיקת השירות בצורה הזו, כדי להבטיח את התוצאות המדויקות ביותר.
-
תמונות חסומות בתוכניות דואר אלקטרוני:
במקרים מסוימים, אימיילים או מסמכים במעקב עשויים להיפתח, אבל המעקב לא רושם את הפעולה הזו. זה יכול לקרות כשתוכניות דואר אלקטרוני מסוימות חוסמות תמונות כברירת מחדל, מכיוון ש-Mailsuite משתמש בפיקסל מעקב קטן שמוטבע באימייל או במסמך. המגבלה הזו נפוצה בכל כלי השיווק באימייל, מכיוון שהמעקב מסתמך על טעינת הפיקסל.
3. מדוע Mailsuite טוב יותר מכלי מעקב אחרים לאימיילים ב-Outlook?
Mailsuite מציע שילוב חלק עם Outlook באמצעות התוסף שלו, ומאפשר למשתמשים לשלוח ישירות אימיילים במעקב ולגשת לנתוני המעקב ישירות מתוך Outlook.
4. האם Mailsuite עבור Outlook דורש הגדרה מיוחדת או כלים נוספים?
לא נדרשת הגדרה מיוחדת מעבר להתקנת התוסף של Mailsuite ל-Outlook. לאחר ההתקנה והחיבור לחשבון ה-Outlook שלך, התוסף פועל ישירות עם Outlook, ומאפשר לך לעקוב אחר אימיילים בתוך Outlook בלי צורך בכלים או תוכנות נוספות.
פרטיות, אבטחה וביקורת
Mailsuite מתייחס לפרטיות שלך בכובד ראש. הוא מעבד מידע אישי בהתאם ל-GDPR, חוק הפרטיות והאבטחה המחמיר ביותר בעולם. בנוסף, Mailsuite עובר ביקורת שנתית מטעם Google כדי להבטיח אבטחה מיטבית.
בעזרת שילוב Mailsuite ב-Outlook שלך, תקבל תובנות חשובות על התקשורת שלך באימייל. התקן את Mailsuite עבור Outlook עוד היום ותעלה את היעילות של האימיילים שלך לשלב הבא.