אפשר לנהל את אופן הפעולה של Mailsuite מדף ההגדרות בלוח הבקרה שלך ב-Mailsuite, בכתובת https://mailsuite.com/en/dashboard/settings. המאמר הזה סוקר את כל הסעיפים והאפשרויות שתמצא בהם. חלק מהסעיפים זמינים רק במסלול בתשלום.
מעקב
- מעקב אחר אימיילים כברירת מחדל: המערכת תעקוב אוטומטית אחרי כל אימייל שתשלח.
- מעקב אחר קליקים על קישורים כברירת מחדל: המערכת תעקוב אוטומטית אחרי הקישורים באימיילים שלך.
- הגדרות חתימה: הוספת קישור "הסרה מרשימת התפוצה" לכל האימיילים שלך (אפשר גם להוסיף אותו בנפרד בזמן כתיבת הודעה).
אפשר לפתוח את הסעיף הזה בכתובת https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/tracking.
Gmail
אפשר להפעיל או לכבות רכיבים של Mailsuite בתוך Gmail:
- תפריט הנפתח של Mailsuite בכפתור "כתיבת הודעה" הראשי;
- הגישה ל-MyCRM בסרגל הצד השמאלי;
- הגישה ל-All Files בסרגל הצד השמאלי;
- כפתור התבניות בחלון כתיבת ההודעה;
- כפתור הפעולות המהירות בחלון כתיבת ההודעה;
- טעינת אנשי קשר בחלון כתיבת ההודעה;
- סמל "הצגת פרופיל" לצד שם איש הקשר בשרשור אימייל;
- האפשרות "קישור עם מעקב" בכפתור הוספת קישור;
- תכונות המסמכים של Mailsuite (קובצי PDF עם מעקב) בכפתור צירוף קבצים;
- נקודות ירוקות על אימיילים נכנסים עם מעקב בתיבת הדואר הנכנס;
- הצגת עותק אחד בלבד של קמפיין שנשלח בתיקיית "נשלח";
- סמל MyCRM לצד שורת החיפוש;
- סמל Attachment Drive לצד שורת החיפוש;
- התפריט הצף של Mailsuite;
- סמל תזכורת המענה ופריט התפריט "תזכורות";
- AI Monitor Reply;
- כפתור "Fill & Sign" בקבצי PDF מצורפים.
אפשר לפתוח את הסעיף הזה בכתובת https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/customization.
התראות
לכל ערוץ (מחשב שולחני ואימייל) אפשר לבחור מתי Mailsuite ישלח לך התראה:
- כשאימייל נפתח;
- כשלוחצים על קישורים;
- כשצופים בקובצי PDF;
- תזכורת פתיחה: אם אימייל לא נפתח בתוך פרק זמן מסוים;
- Monitor Reply: אם לא מתקבלת תשובה בתוך פרק זמן מסוים;
- חם: אם אימייל נפתח מספר פעמים;
- התעוררות: אם אימייל נפתח מחדש לאחר זמן רב;
- הדוח היומי;
- כשדוח הקמפיין שלך מוכן;
- כשדוח הפרודוקטיביות של האימיילים שלך מוכן.
התראות במובייל מנוהלות ישירות באפליקציית Mailtrack, שזמינה ב-Google Play וב-App Store.
אפשר לפתוח את הסעיף הזה בכתובת https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/notifications.
חשבון
- מידע אישי: עריכת השם הפרטי ושם המשפחה שלך.
- שפה: הגדרת השפה המועדפת עליך.
- אזור זמן: הגדרת אזור הזמן שלך.
- פורמט שעה: בחירה בין פורמט 12 שעות לפורמט 24 שעות.
- מחיקת חשבון: מחיקה סופית של החשבון שלך ושל כל הנתונים שבו.
אפשר לפתוח את הסעיף הזה בכתובת https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/account.
מנוי
- צפייה במסלול הנוכחי שלך, בחשבונית הבאה ובאמצעי התשלום.
- שדרוג או שינוי של המסלול שלך.
- ביטול או הפעלה מחדש של החידוש האוטומטי של המנוי שלך.
- עדכון אמצעי התשלום שלך.
- עריכת פרטי החיוב שלך.
- צפייה בחשבוניות שלך.
לשלבים המפורטים, ראה את המאמר איך לשנות את מסלול המנוי שלך.
אפשר לפתוח את הסעיף הזה בכתובת https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/subscription.
פרטיות
- ניהול פרטיות נמענים: הזנת כתובת האימייל של נמען כדי למחוק את כל הנתונים שלו שנשמרו ב-Mailsuite ו/או להסיר אותו (הסרה מרשימת התפוצה) מהאימיילים שלך.
- מדריך תאימות ל-GDPR: המדריך לטיפול בנתוני נמענים.
אפשר לפתוח את הסעיף הזה בכתובת https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/privacy.
אינטגרציות (מסלול Mailsuite)
- Zapier: חיבור בין Mailsuite ל-Zapier.
- אינטגרציות CRM: הוספת כתובת ה-BCC של ה-CRM שלך כדי שעותק מהאימיילים שבמעקב יישלח לשם אוטומטית.
אפשר לפתוח את הסעיף הזה בכתובת https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/integrations.
צוות (מסלולי צוות)
- הוספה או הסרה של חברי צוות.
- שינוי גודל הצוות שלך (ותשלום בהתאם לשינוי).
- צפייה בחשבונות הכלולים במסלול שלך.
אפשר לפתוח את הסעיף הזה בכתובת https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/team.
מובייל
- סימוני וי בטלפון שלך: הצגת סימוני הווי של Mailsuite באפליקציית Gmail למובייל.
- אפליקציית Mailtrack: מעקב אוטומטי אחרי האימיילים שלך מתוך האפליקציה.
אפשר לפתוח את הסעיף הזה בכתובת https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/mobile.
אימייל מותאם אישית (מסלול Mailsuite)
- אימות דומיין השליחה שלך: יצירת המפתחות ואימות הדומיין שלך (DKIM) לשיפור יכולת המסירה. לשלבים המלאים, ראה את המאמר אימות דומיין.
אפשר לפתוח את הסעיף הזה בכתובת https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/domains.