Paket Mailsuite. Mail Merge tersedia di paket Mailsuite. Lihat paket
Cara mengirim mail merge dengan Kampanye Mailsuite
Kampanye Mailsuite memungkinkanmu mempersonalisasi email massal, sehingga setiap penerima merasa pesannya ditulis khusus untuk mereka. Ini sangat berguna untuk newsletter, kampanye pemasaran, atau situasi apa pun saat kamu perlu menjangkau banyak orang sekaligus tanpa kehilangan sentuhan personal. Dan kamu bisa mengatur personalisasinya langsung dari Google Sheets. Caranya:
- Di Gmail, klik Tulis. Di jendela pesan baru, klik Campaign, di samping Cc Bcc.
- Klik Import recipients.
- Di jendela Import Recipients, tab From Google Sheets akan terbuka. Jika ini pertama kalinya, klik Enable untuk memberi Mailsuite izin mengakses spreadsheet-mu.
- Pilih Google Sheet yang berisi data kontakmu. Centang Include shared documents untuk melihat juga sheet yang dibagikan orang lain kepadamu di Google Drive. Jika kamu belum punya sheet berisi kontak, buat dulu sebelum melanjutkan.
Pastikan Google Sheet-mu memiliki:
- Judul kolom: salah satu judul harus bernama "Email".
- Tidak ada sel kosong: tidak boleh ada baris atau kolom kosong di antara datamu.
- Alamat email lengkap: setiap sel di kolom Email harus berisi alamat email dengan format yang benar (misalnya john@example.com).
- Kolom "Name" untuk mengenali penerima: jika tidak ada kolom "Name", hanya alamat email yang digunakan. Penerima juga akan melihat nama yang kamu berikan di kolom "Name".
- Semua data di tab pertama: jika sheet-mu punya beberapa tab, Mailsuite hanya mengimpor data dari tab pertama.
Contoh Google Sheet yang baik dan buruk untuk diimpor
Berikut contoh Google Sheet yang baik dan yang buruk untuk mengimpor kontak ke kampanyemu.
👍 Contoh yang baik:
👎 Contoh yang buruk:
Jika beberapa baris tidak punya alamat email atau alamatnya tidak valid, Mailsuite akan memberitahumu agar kamu bisa memperbaikinya di sheet lalu mencoba lagi.
- Pilih sheet-mu dan klik Import data.
- Di Import Preview, pastikan Mailsuite sudah menemukan kolom berisi alamat email penerima dan datanya sudah benar. Lalu klik Import data lagi untuk menambahkan kontak ke kampanyemu sebagai penerima.
Perlu diingat:
- Setelah impor, kamu tidak bisa menambahkan atau menghapus penerima secara manual.
- Baris yang kamu tambahkan ke sheet setelah impor tidak akan dimasukkan ke kampanye saat ini.
- Hanya data di 26 kolom pertama sheet yang diimpor.
- Kolom baru yang belum ada saat kamu mengimpor sheet tidak akan dimasukkan ke kampanye saat ini.
- Perubahan alamat email di sheet baru diterapkan jika kamu mengimpornya lagi.
Di kolom Recipients, kamu akan melihat ringkasan seperti 4 recipients (from a Google Sheets). Klik ringkasan untuk membuka sheet yang kamu gunakan.
- Klik Add field dan pilih kolom dari sheet yang ingin kamu gunakan untuk mempersonalisasi email. Ini akan menyisipkan tag seperti {{name}} di tempat konten yang dipersonalisasi muncul. Kamu bisa memindahkan tag ke mana pun di email, termasuk baris subjek.
Jika sheet tidak punya data untuk suatu kolom, Mailsuite akan membiarkan spasi kosong atau menyisipkan teks alternatif. Kamu juga bisa menggunakan link sebagai nilai untuk menambahkan link yang di-tracking dan dipersonalisasi ke emailmu. - Saat emailmu siap, klik Continue. Jika ada data yang kurang untuk beberapa kontak, Mailsuite akan memberitahumu. Di pop-up Mailsuite Campaign, kamu bisa menyertakan link berhenti berlangganan, memilih notifikasi kampanye di Advanced settings, mengirim pratinjau ke dirimu sendiri, menjadwalkan kampanye, atau mengirimnya sekarang.
Catatan penting
- Mengubah data di Google Sheet-mu: jika kamu mengubah alamat email atau data lain di sheet, mulai lagi dari awal dan impor ulang sheet ke kampanyemu di Gmail.
- Cara lain mengimpor penerima: di jendela Import Recipients, kamu juga bisa mengklik Import CSV untuk mengunggah file CSV, atau From Lists untuk menggunakan Daftar Mailsuite-mu.
Bacaan terkait: pelajari lebih lanjut tentang mail merge Mailsuite
- Mail Merge: Cara menggunakannya dengan Daftar Mailsuite: pelajari cara menggunakan Daftar untuk mengirim kampanye email yang dipersonalisasi.
- Mail merge: kesalahan umum dan solusinya: pelajari error mail merge yang paling umum dan cara mengatasinya.
- Teks alternatif (fallback) untuk Mail Merge: atur teks yang ditambahkan ke email saat nilai untuk penerima tidak ada.
- MyCRM: kelola kontak, daftar, dan tag kamu di Mailsuite: simpan kontak, daftar, dan tag di satu tempat.