[AVANZATO] Stampa Unione: Come usare con Google Sheets

Come inviare una Stampa Unione utilizzando le Campagne di Mailsuite

Le Campagne di Mailsuite ti permettono di personalizzare email di massa, facendo sentire ogni destinatario come se il messaggio fosse stato creato appositamente per lui. Questo è particolarmente utile per newsletter, campagne di marketing o qualsiasi situazione in cui devi comunicare con più persone contemporaneamente ma vuoi comunque un tocco personale. E la parte migliore? Puoi gestire questa personalizzazione direttamente tramite Google Sheets.

Ecco come fare:

1) Inizia componendo un nuovo messaggio in Gmail. Una volta aperta la finestra del messaggio, clicca sull’opzione Campagna per iniziare a configurare la tua stampa unione.

2) Clicca su Importa destinatari.

 

 

3) Apparirà una finestra pop-up che ti chiederà di selezionare la scheda denominata "Da Google Sheets." Qui puoi scegliere il Google Sheet che contiene i tuoi dati di contatto. Se non ne hai uno pronto, Mailsuite ti guiderà nella creazione di un nuovo foglio.

4) Nella finestra pop-up che appare, seleziona la scheda Da Google Sheets. Quindi scegli il Google Sheet da cui vuoi importare i dati. Se non hai alcun Google Sheet da importare, devi crearne uno con i tuoi dati di contatto prima di procedere ai passaggi successivi.

Assicurati che il tuo Google Sheet abbia: 

• Intestazioni di colonna: Assicurati che il tuo Google Sheet abbia intestazioni di colonna. Una delle intestazioni deve essere etichettata come "Email."
• Nessuna cella vuota: Verifica che non ci siano righe o colonne vuote tra i dati.
• Indirizzi email completi: Ogni cella nella colonna Email deve contenere un indirizzo email correttamente formattato (es. john@example.com). Mailsuite ti avviserà se qualche indirizzo non è valido.
• Aggiungi una colonna "Nome" per aiutare a identificare i destinatari: Se non includi una colonna "Nome", verrà usato solo l’indirizzo email. Per tua informazione, il destinatario vedrà anche il nome che assegni nella colonna "Nome".
• Tutti i dati solo nella prima scheda: Se il tuo foglio ha più schede, Mailsuite importerà dati solo dalla prima scheda.

Esempi Buoni e Cattivi di Google Sheets da importare 

Ecco esempi di un buon e cattivo foglio Google per importare contatti nella tua campagna.

<👍Esempio buono>

<👎Esempio cattivo>

Screenshot

Se ci sono problemi con gli indirizzi email, Mailsuite ti notificherà le celle specifiche che devono essere corrette prima di poter procedere.

5) Una volta che il tuo Google Sheet è pronto, clicca su Importa dati per aggiungere i contatti alla tua campagna come destinatari.

 Tieni presente che:

• Non puoi aggiungere o eliminare manualmente i destinatari dopo l’importazione.
• Qualsiasi riga aggiuntiva che inserisci nel Google Sheet dopo averlo importato in Gmail non sarà inclusa nella campagna corrente.
• Verranno importati solo i dati nelle prime 26 colonne del foglio.
• Qualsiasi nuova variabile non presente al momento dell’importazione del Google Sheet non sarà inclusa nella campagna corrente.
• Qualsiasi modifica agli indirizzi email nel foglio non sarà riflessa a meno che non rifai l’importazione.

Nel campo Destinatari, Mailsuite mostrerà un riepilogo come "X destinatari (da Foglio di calcolo/Lista)." Puoi cliccare su questo riepilogo per vedere il foglio o la lista specifica utilizzata.

 

6) Clicca su Aggiungi campo e seleziona la colonna appropriata dal tuo Google Sheet per personalizzare la tua email. Questo inserirà un tag dove apparirà il contenuto personalizzato. Puoi regolare la posizione di questo tag all’interno della tua email, incluso aggiungerlo nella riga dell’oggetto.

Se non ci sono dati nel Google Sheet per un campo particolare, Mailsuite lascerà uno spazio vuoto o inserirà un testo di riserva.

Puoi anche usare link come valori, permettendo link tracciati personalizzati all’interno delle tue email.

7) Una volta che la tua email è pronta, clicca su Continua per procedere al passaggio successivo. Se mancano dati per alcuni contatti, Mailsuite ti notificherà così potrai fare le modifiche necessarie. Inoltre, hai l’opzione di includere un link per la cancellazione dall’iscrizione nelle tue email e configurare le impostazioni di notifica della campagna. Prima di inviare la campagna, puoi inviare un’email di anteprima a te stesso, programmare quando vuoi che la campagna venga inviata oppure inviarla subito.

 

Note Importanti

• Abilitare la Stampa Unione: Se è la prima volta che usi la stampa unione con Google Sheets, Mailsuite potrebbe chiederti di abilitare la funzione e richiedere permessi aggiuntivi.
   
• Modifiche ai dati nel tuo Google Sheet: Qualsiasi modifica agli indirizzi email o altri dati del Google Sheet richiede di ricominciare da capo e reimportare il Google Sheet nella tua Campagna Mailsuite in Gmail.
   
• Accesso alle liste: Quando selezioni l’opzione 'Includi documenti condivisi' nella schermata di importazione dei contatti, puoi accedere a liste condivise da altri nel tuo Google Drive.

• Hai anche l’opzione di importare contatti dalle liste di contatti di Mailsuite selezionando 'Da Liste' nella schermata di importazione dei contatti.
   

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