あなたのデータ、そしてクライアントのデータのセキュリティはとても重要です。メールのやり取りには、ビジネス提案から取引先の機密情報まで、機密性の高い情報が含まれることがよくあります。こうしたデータの安全を守ることは、信頼関係を維持し、ビジネスを守るために欠かせません。
Mailsuiteは安全？
Mailsuiteでは、あなたのデータはしっかりと保護されています。複数の防御層を設けることで、情報のセキュリティとプライバシーを最優先に考えています。
高度な暗号化
Mailsuiteのサービスは安全なインフラ上で運用されており、すべてのデータは256ビットのAdvanced Encryption Standard（AES-256）で暗号化されています。この暗号化方式は現在利用できる中でも最も強力なものの一つで、機密データの保護に広く使われており、あなたの情報の安全性と機密性を確保します。
定期的なセキュリティ評価
Mailsuiteは、Googleがパートナー企業に求める年次セキュリティ評価を毎年受けています。この評価はOAuth APIのVerification Scopes（検証スコープ）手続きの一部であり、Mailsuiteが厳格なセキュリティ基準を満たしていることを確認するものです。この手続きは、当社のシステムがGoogleの厳しいセキュリティ要件を満たしているかを検証することで、ユーザーのデータを守ることを目的としています。この手続きについて詳しくはこちらをご覧ください。また、最新のセキュリティ監査証明書はこちらからご確認いただけます。
データの保存場所
Mailsuiteは自社でデータセンターを保有していません。代わりに、すべての本番データはAmazon Web Services（AWS）がホストする仮想プライベートクラウド（VPC）上で保存・処理されています。データはアイルランドにあるAWSのデータセンターに安全に保存されており、欧州の厳格なデータ保護規制に準拠しています。
GDPRへの準拠
Mailsuiteは、プライバシー保護に関するEUの厳格な規制であるGeneral Data Protection Regulation（GDPR）に完全に準拠しています。この準拠により、あなたの個人データはあなたの明示的な同意のもとでのみ収集・処理・保存され、自分の情報を完全にコントロールできます。GDPRのもとでは、自分のデータのコピーを請求したり、すべてのデータの削除を依頼したりする権利があります。ご質問やご要望があれば、privacy@mailtrack.io までご連絡ください。詳細はプライバシーポリシーこちらをご覧ください。
自分のデータをコントロールする
Mailsuiteでは、自分のデータを完全にコントロールできます。MailsuiteによるアカウントへのアクセスをやめたいときはGmailアカウントに付与したMailsuiteのアクセス権限をすべて削除する、Mailsuiteアカウントと個人データをまとめて削除する、あるいはブラウザからMailsuiteの拡張機能を削除するといった方法があります。詳しい手順はこちらをご覧ください。
メールのプライバシー
私たちがお約束できる重要なことのひとつは、Mailsuiteの誰もあなたのメール内容にアクセスできないという点です。メール本文は当社のサーバーに保存されないため、メールの内容は非公開のままで、Mailsuiteの誰もアクセスすることはできません。
Mailsuiteが特定の権限を必要とする理由
Mailsuiteの各機能を動作させるためには、技術的な理由から特定の権限が必要です。これらはすべて自動処理であり、人が関与することはありません。たとえば、Mailsuiteのキャンペーン機能では、受信者ごとに複数のコピーを作成し、送信済みフォルダに残す1通以外をすべて削除するために、メールへのアクセスが必要になります。しかし、Mailsuiteの誰もあなたのメールにアクセスすることはできないのでご安心ください。
データプライバシーへのMailsuiteの取り組み
Mailsuiteは、あなたのメール、閲覧情報、個人データを販売・貸与・共有することは一切ありません。私たちの収益源は、メールでのやり取りをより効果的にするための有料プレミアム機能の提供であり、ユーザーデータの販売ではありません。
その他の参考資料
- セキュリティホワイトペーパー：ユーザーの情報のセキュリティとプライバシー保護に対する当社の強い取り組みを示す、主要な情報セキュリティ対策をまとめたセキュリティホワイトペーパーを公開しています。Mailsuiteセキュリティホワイトペーパーはこちらからダウンロードできます。
- セキュリティ問題の報告：セキュリティ上の問題を報告したい場合は、Responsible Vulnerability Program（責任ある脆弱性報告プログラム）をご確認のうえ、security-report@mailtrack.io までメールでご連絡ください。
まとめると、Mailsuiteは強固な暗号化、年次セキュリティ評価、GDPRへの準拠、そしてアイルランドのAWSサーバーでの安全なデータ保存を通じて、あなたのデータのセキュリティを守っています。私たちは最高水準のデータ保護を維持することに力を注いでいるので、安心してサービスをご利用いただけます。