[高度] メールマージ：Google Sheetsとの使い方

Mailsuiteのキャンペーンを使ってメールマージを送信する方法

Mailsuiteキャンペーンでは、一斉送信メールをパーソナライズし、各受信者に対してまるで個別に作成されたメッセージのように感じさせることができます。これはニュースレター、マーケティングキャンペーン、または複数の人と一度にコミュニケーションを取る必要があるが、個人的なタッチも加えたい場合に特に有効です。そして何よりも素晴らしいのは、このパーソナライズをGoogle Sheetsを通じて直接管理できることです。

手順は以下の通りです：

1) まずGmailで新しいメッセージを作成します。メッセージウィンドウが開いたら、キャンペーンオプションをクリックしてメールマージの設定を開始します。

2) 受信者のインポートをクリックします。

 

 

3) ポップアップウィンドウが表示され、「Google Sheetsから」タブを選択するよう促されます。ここで連絡先データが含まれるGoogleシートを選択できます。まだ用意していない場合は、Mailsuiteが新しいシートの作成を案内します。

4) 表示されたポップアップで「Google Sheetsから」タブを選択します。その後、データをインポートしたいGoogleシートを選択してください。インポートするGoogle Sheetsがない場合は、続行する前に連絡先データを含むシートを作成する必要があります。

Googleシートには以下を必ず含めてください： 

• 列ヘッダー：Googleシートに列ヘッダーがあることを確認してください。ヘッダーのうち1つは「Email」とラベル付けされている必要があります。
• 空白セルなし：データの間に空白の行や列がないことを確認してください。
• 完全なメールアドレス：Email列のすべてのセルには正しい形式のメールアドレス（例：john@example.com）が含まれている必要があります。無効なアドレスがある場合、Mailsuiteが警告します。
• 受信者識別用に「Name」列を追加：「Name」列を含めない場合は、メールアドレスのみが使用されます。なお、受信者は「Name」列に入力された名前も確認できます。
• すべてのデータは最初のタブのみ：シートに複数のタブがある場合、Mailsuiteは最初のタブのデータのみをインポートします。

インポートするGoogle Sheetsの良い例と悪い例 

キャンペーンに連絡先をインポートする際の良い例と悪い例のGoogleスプレッドシートを示します。

<👍良い例>

<👎悪い例>

スクリーンショット

メールアドレスに問題がある場合、Mailsuiteは修正が必要な特定のセルを通知し、続行できるようにします。

5) Googleシートの準備ができたら、データをインポートをクリックして連絡先をキャンペーンの受信者として追加します。

 以下に注意してください：

• インポート後に受信者を手動で追加または削除することはできません。
• Gmailにインポート後にGoogleシートに追加した余分な行は、現在のキャンペーンには含まれません。
• シートの最初の26列のデータのみがインポートされます。
• インポート時に存在しなかった新しい変数は、現在のキャンペーンには含まれません。
• シート内のメールアドレスの変更は、再インポートしない限り反映されません。

受信者フィールドには、「X recipients (from Spreadsheet/List)」のような概要が表示されます。この概要をクリックすると、使用されている特定のスプレッドシートやリストを確認できます。

 

6) フィールドを追加をクリックし、Googleシートの適切な列を選択してメールをパーソナライズします。これにより、パーソナライズされた内容が表示されるタグが挿入されます。このタグの配置はメール内で調整可能で、件名にも追加できます。

特定のフィールドにGoogleシートのデータがない場合、Mailsuiteは空白のままにするか、フォールバックテキストを挿入します。

リンクを値として使用することもでき、メール内でパーソナライズされたトラッキングリンクを設定できます。

7) メールの準備ができたら、続行をクリックして次のステップに進みます。特定の連絡先のデータが不足している場合、Mailsuiteが通知し調整が可能です。さらに、メールに配信停止リンクを含めるオプションや、キャンペーンの通知設定を構成できます。キャンペーン送信前にプレビューを自分に送信したり、送信日時をスケジュールしたり、すぐに送信したりすることが可能です。

 

重要な注意点

• メールマージの有効化：Google Sheetsでメールマージを初めて使用する場合、Mailsuiteは機能の有効化を促し、追加の権限を要求することがあります。
   
• Googleシートのデータ変更：Googleシートのメールアドレスやその他のデータを変更した場合、最初からやり直してMailsuiteキャンペーンにGoogleシートを再インポートする必要があります。
   
• リストアクセス：インポート画面で「共有ドキュメントを含める」オプションをチェックすると、Googleドライブで他のユーザーと共有されているリストにアクセスできます。

• インポート画面で「リストから」を選択すると、Mailsuiteの連絡先リストからも連絡先をインポートできます。
   

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