Mailsuite Advancedでのみ利用可能です。こちらからアップグレードしてこの機能をアンロックしてください。Mailsuiteのキャンペーンを使ってメールマージを送信する方法
Mailsuiteキャンペーンでは、一斉送信メールをパーソナライズし、各受信者に対してまるで個別に作成されたメッセージのように感じさせることができます。これはニュースレター、マーケティングキャンペーン、または複数の人と一度にコミュニケーションを取る必要があるが、個人的なタッチも加えたい場合に特に有効です。そして何よりも素晴らしいのは、このパーソナライズをGoogle Sheetsを通じて直接管理できることです。
手順は以下の通りです:
1) まずGmailで新しいメッセージを作成します。メッセージウィンドウが開いたら、キャンペーンオプションをクリックしてメールマージの設定を開始します。
2) 受信者のインポートをクリックします。
3) ポップアップウィンドウが表示され、「Google Sheetsから」タブを選択するよう促されます。ここで連絡先データが含まれるGoogleシートを選択できます。まだ用意していない場合は、Mailsuiteが新しいシートの作成を案内します。
4) 表示されたポップアップで「Google Sheetsから」タブを選択します。その後、データをインポートしたいGoogleシートを選択してください。インポートするGoogle Sheetsがない場合は、続行する前に連絡先データを含むシートを作成する必要があります。
Googleシートには以下を必ず含めてください:
- 列ヘッダー:Googleシートに列ヘッダーがあることを確認してください。ヘッダーのうち1つは「Email」とラベル付けされている必要があります。
- 空白セルなし:データの間に空白の行や列がないことを確認してください。
- 完全なメールアドレス:Email列のすべてのセルには正しい形式のメールアドレス(例:john@example.com)が含まれている必要があります。無効なアドレスがある場合、Mailsuiteが警告します。
- 受信者識別用に「Name」列を追加:「Name」列を含めない場合は、メールアドレスのみが使用されます。なお、受信者は「Name」列に入力された名前も確認できます。
- すべてのデータは最初のタブのみ:シートに複数のタブがある場合、Mailsuiteは最初のタブのデータのみをインポートします。
インポートするGoogle Sheetsの良い例と悪い例
キャンペーンに連絡先をインポートする際の良い例と悪い例のGoogleスプレッドシートを示します。
<👍良い例>
<👎悪い例>
スクリーンショット
メールアドレスに問題がある場合、Mailsuiteは修正が必要な特定のセルを通知し、続行できるようにします。
5) Googleシートの準備ができたら、データをインポートをクリックして連絡先をキャンペーンの受信者として追加します。
以下に注意してください:
- インポート後に受信者を手動で追加または削除することはできません。
- Gmailにインポート後にGoogleシートに追加した余分な行は、現在のキャンペーンには含まれません。
- シートの最初の26列のデータのみがインポートされます。
- インポート時に存在しなかった新しい変数は、現在のキャンペーンには含まれません。
- シート内のメールアドレスの変更は、再インポートしない限り反映されません。
受信者フィールドには、「X recipients (from Spreadsheet/List)」のような概要が表示されます。この概要をクリックすると、使用されている特定のスプレッドシートやリストを確認できます。
6) フィールドを追加をクリックし、Googleシートの適切な列を選択してメールをパーソナライズします。これにより、パーソナライズされた内容が表示されるタグが挿入されます。このタグの配置はメール内で調整可能で、件名にも追加できます。
特定のフィールドにGoogleシートのデータがない場合、Mailsuiteは空白のままにするか、フォールバックテキストを挿入します。
リンクを値として使用することもでき、メール内でパーソナライズされたトラッキングリンクを設定できます。
7) メールの準備ができたら、続行をクリックして次のステップに進みます。特定の連絡先のデータが不足している場合、Mailsuiteが通知し調整が可能です。さらに、メールに配信停止リンクを含めるオプションや、キャンペーンの通知設定を構成できます。キャンペーン送信前にプレビューを自分に送信したり、送信日時をスケジュールしたり、すぐに送信したりすることが可能です。
重要な注意点
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メールマージの有効化:Google Sheetsでメールマージを初めて使用する場合、Mailsuiteは機能の有効化を促し、追加の権限を要求することがあります。
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Googleシートのデータ変更:Googleシートのメールアドレスやその他のデータを変更した場合、最初からやり直してMailsuiteキャンペーンにGoogleシートを再インポートする必要があります。
- リストアクセス:インポート画面で「共有ドキュメントを含める」オプションをチェックすると、Googleドライブで他のユーザーと共有されているリストにアクセスできます。
- インポート画面で「リストから」を選択すると、Mailsuiteの連絡先リストからも連絡先をインポートできます。
関連情報:Mailsuiteのメールマージについてもっと知る
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