[고급] 메일 병합: 구글 시트와 함께 사용하는 방법

Mailsuite 캠페인을 사용하여 메일 병합 보내는 방법

Mailsuite 캠페인을 사용하면 대량 이메일을 개인화하여 각 수신자가 메시지가 자신만을 위해 작성된 것처럼 느끼게 할 수 있습니다. 이는 뉴스레터, 마케팅 캠페인 또는 여러 사람과 동시에 소통해야 하지만 개인적인 터치를 원하는 모든 상황에 특히 유용합니다. 그리고 가장 좋은 점은? 이 개인화를 구글 시트를 통해 직접 관리할 수 있다는 것입니다.

방법은 다음과 같습니다:

1) Gmail에서 새 메시지를 작성하는 것부터 시작하세요. 메시지 창이 열리면 캠페인 옵션을 클릭하여 메일 병합 설정을 시작합니다.

2) 수신자 가져오기를 클릭하세요.

 

 

3) 팝업 창이 나타나면 "From Google Sheets" 탭을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 여기서 연락처 데이터가 포함된 구글 시트를 선택할 수 있습니다. 준비된 시트가 없다면 Mailsuite에서 새 시트를 만드는 방법을 안내해 드립니다.

4) 나타난 팝업에서 From Google Sheets 탭을 선택합니다. 그런 다음 데이터를 가져올 구글 시트를 선택하세요. 가져올 구글 시트가 없으면 다음 단계로 진행하기 전에 연락처 데이터가 포함된 시트를 만들어야 합니다.

구글 시트에 다음이 포함되어 있는지 확인하세요: 

• 열 머리글: 구글 시트에 열 머리글이 있어야 합니다. 머리글 중 하나는 반드시 "Email"로 표시되어야 합니다.
• 빈 셀 없음: 데이터 사이에 빈 행이나 열이 없어야 합니다.
• 완전한 이메일 주소: Email 열의 모든 셀에는 올바른 형식의 이메일 주소(예: john@example.com)가 포함되어야 합니다. Mailsuite는 유효하지 않은 주소가 있으면 알려줍니다.
• 수신자 식별을 돕기 위한 "Name" 열 추가: "Name" 열이 없으면 이메일 주소만 사용됩니다. 참고로 수신자는 "Name" 열에 지정한 이름도 볼 수 있습니다.
• 모든 데이터는 첫 번째 탭에만: 시트에 여러 탭이 있으면 Mailsuite는 첫 번째 탭의 데이터만 가져옵니다.

가져올 구글 시트의 좋은 예와 나쁜 예

다음은 캠페인에 연락처를 가져오기 위한 좋은 구글 스프레드시트 예와 나쁜 예입니다.

<👍좋은 예>

<👎나쁜 예>

스크린샷

이메일 주소에 문제가 있으면 Mailsuite가 진행하기 전에 수정이 필요한 특정 셀을 알려줍니다.

5) 구글 시트가 준비되면 데이터 가져오기를 클릭하여 연락처를 캠페인의 수신자로 추가하세요.

 다음 사항을 유념하세요:

• 가져온 후에는 수신자를 수동으로 추가하거나 삭제할 수 없습니다.
• 가져오기 후 구글 시트에 추가한 행은 현재 캠페인에 포함되지 않습니다.
• 시트의 처음 26개 열 데이터만 가져옵니다.
• 가져오기 시점에 없던 새 변수는 현재 캠페인에 포함되지 않습니다.
• 시트의 이메일 주소 변경 사항은 다시 가져오지 않으면 반영되지 않습니다.

수신자 필드에는 "X 수신자 (스프레드시트/목록에서)"와 같은 요약이 표시됩니다. 이 요약을 클릭하여 사용 중인 특정 스프레드시트나 목록을 볼 수 있습니다.

 

6) 필드 추가를 클릭하고 구글 시트에서 적절한 열을 선택하여 이메일을 개인화하세요. 이렇게 하면 개인화된 내용이 표시될 태그가 삽입됩니다. 이 태그의 위치는 이메일 내에서 조정할 수 있으며, 제목 줄에도 추가할 수 있습니다.

구글 시트에 특정 필드의 데이터가 없으면 Mailsuite는 공백으로 두거나 대체 텍스트 삽입을 합니다.

링크를 값으로 사용할 수도 있어 이메일 내에서 개인화된 추적 링크를 만들 수 있습니다.

7) 이메일 준비가 완료되면 계속을 클릭하여 다음 단계로 진행하세요. 특정 연락처에 데이터가 누락된 경우 Mailsuite가 알려주어 조정할 수 있습니다. 또한 이메일에 수신 거부 링크를 포함하고 캠페인의 알림 설정을 구성할 수 있습니다. 캠페인을 보내기 전에 미리보기 이메일을 자신에게 보내거나, 캠페인 발송 일정을 예약하거나, 바로 보낼 수 있습니다.

 

중요 참고 사항

• 메일 병합 활성화: 구글 시트와 함께 메일 병합을 처음 사용하는 경우, Mailsuite가 기능 활성화 및 추가 권한 요청을 안내할 수 있습니다.
   
• 구글 시트 데이터 변경: 이메일 주소나 기타 데이터를 변경하면 처음부터 다시 시작하여 구글 시트를 Mailsuite 캠페인에 다시 가져와야 합니다.
   
• 목록 접근: 수신자 가져오기 화면에서 '공유 문서 포함' 옵션을 선택하면 구글 드라이브에서 다른 사람이 공유한 목록에 접근할 수 있습니다.

• 수신자 가져오기 화면에서 '목록에서'를 선택하여 Mailsuite 연락처 목록에서 연락처를 가져올 수도 있습니다.
   

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