Mailtrack Advanced에서만 사용할 수 있어요. 여기서 업그레이드하고 이 기능을 사용해보세요.
주의: 이 기능은 신중하게 사용하세요. 자동 이메일 발송이 너무 많으면 Gmail 할당량을 초과하거나 이메일의 전달률에 영향을 줄 수 있어요.
Mailsuite Advanced 계정이 있다면 Salesforce 및 외부 CRM과 같은 타사 솔루션은 물론 Zapier와도 계정을 연동할 수 있어요.
Mailsuite의 Zapier 연동은 무슨 기능인가요?
Zapier 연동을 사용하면 Mailsuite를 4,000개 이상의 다른 앱과 연결해서 작업을 자동화할 수 있어요. 여기에는 특정 이벤트가 발생했을 때 Mailsuite를 통해 자동으로 추적 이메일을 보내는 기능도 포함돼요.
사용자들이 자동 이메일 발송에 자주 사용하는 이벤트는 다음과 같아요:
- 누군가 양식을 작성했을 때
- 스프레드시트가 작성 완료되었을 때
- JIRA, Asana 등에서 새 작업이 생성되었을 때
- Notion에 새 행이 추가되었을 때
Mailsuite와 Zapier로 추적 이메일 보내는 방법
⚠️ 연동을 설정하기 전에 먼저 Zapier 계정을 만들어야 해요.
Mailsuite의 Zapier 연동은 다양한 앱과 함께 사용할 수 있어요. 이 글에서는 Google Sheets를 예로 들어 설정 과정을 설명할게요. Google Sheets에 새 행이 추가될 때마다 추적 이메일이 발송되도록 연동을 설정하는 방법을 살펴볼게요.
시작해볼까요:
1) 먼저, 새 Google Sheets를 만들고 아래와 같이 첫 번째 행에 내용을 추가하세요.
2) 그다음, Zapier에서 Create > Zap을 클릭하세요
3) 화면이 열리면 Trigger를 클릭하세요.
4) 이메일 발송을 촉발할 앱과 이벤트를 선택하세요. 여기서는 Google Sheets를 사용할게요.
5) 그다음 Trigger event > New or Updated Spreadsheet Row를 클릭하세요. 만든 Google Sheets에 새 행이 추가될 때마다 추적 이메일을 보내고 싶기 때문이에요.
6) 그런 다음 Sign In을 클릭해서 Google 계정을 Zapier와 연결하세요. 이렇게 하면 앞서 만든 Google Sheets에 접근할 수 있어요. 그다음 Continue를 클릭하세요.
7) 이 화면에서 올바른 스프레드시트, 워크시트, 트리거 열을 선택하세요.
8) 트리거가 올바르게 설정되었는지 확인하려면 Test trigger를 클릭하세요.
9) 테스트가 성공하면 Continue with selected record를 클릭하세요. 성공하지 않았다면 Zapier 고객지원에 문의해야 할 수도 있어요.
트리거 설정이 끝났으니 이제 액션을 설정할 차례예요. 아래 단계를 따라 이 트리거를 Mailsuite와 연결해보세요.
10) 앱 목록에서 Mailtrack을 선택하세요.
11) Action Event > Send Email을 클릭하세요
12) Sign In을 클릭하고 안내에 따라 Zapier를 Mailsuite 이메일 계정과 연결하세요. 올바른 이메일 계정을 연결하고 Zapier가 요청하는 권한을 허용해야 해요. 그다음 Continue를 클릭하세요.
13) 다음 화면에서 보내려는 자동 이메일에 필요한 필드를 입력하세요. 다 작성했으면 Continue를 클릭하세요.
14) 모든 것이 올바르게 설정되었는지 확인하려면 Test step을 클릭하세요.
15) 테스트가 성공하면 방금 설정한 것과 같은 테스트 이메일을 받게 될 거예요.
Zapier에서는 아래와 같은 화면도 보게 될 거예요.
16) Publish를 클릭하세요.
이제 누군가 Google Sheets에 행을 추가할 때마다 Mailsuite를 통해 자동으로 추적 이메일이 발송되도록 성공적으로 설정했어요. 비슷한 Zap을 만드는 과정은 위와 동일하니, 필요에 맞게 각 Zap을 자유롭게 커스텀할 수 있어요.
참고로, 자동 이메일을 너무 많이 설정하지 마세요. Gmail이 정한 이메일 발송 한도를 초과할 수 있고, 이는 이메일 전달률에 영향을 줄 수 있어요.
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