Alleen beschikbaar met het Mailsuite-abonnement. Upgrade hier je abonnement om deze functie te ontgrendelen.
Let op: gebruik deze functie met mate. Als je te veel automatische e-mails verstuurt, kun je je Gmail-limiet overschrijden en kan dat de bezorgbaarheid van je e-mails beïnvloeden.
Met het Mailsuite-abonnement kun je je account integreren met oplossingen van derden, zoals Salesforce en externe CRM's, en ook met Zapier.
Wat doet de Zapier-integratie van Mailtrack?
Met de Zapier-integratie koppel je Mailtrack aan meer dan 4.000 andere apps en automatiseer je je werk. Zo kun je bijvoorbeeld automatische e-mails met tracking versturen via Mailtrack wanneer een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt.
Dit zijn een paar veelvoorkomende gebeurtenissen waarvoor gebruikers automatische e-mails versturen:
- Wanneer iemand een formulier invult.
- Wanneer een spreadsheet wordt ingevuld.
- Wanneer er een nieuwe taak wordt aangemaakt in JIRA, Asana, enzovoort.
- Wanneer er een nieuwe rij wordt toegevoegd in Notion.
Zo verstuur je een e-mail met tracking via Mailtrack en Zapier
⚠️ Je moet eerst een Zapier-account aanmaken voordat je de integratie instelt.
Je kunt de Zapier-integratie van Mailtrack met allerlei verschillende apps gebruiken. In dit artikel gebruiken we Google Sheets om het instelproces uit te leggen. We laten je zien hoe je de integratie configureert, zodat er telkens een e-mail met tracking wordt verstuurd zodra er een nieuwe rij aan een Google Sheet wordt toegevoegd.
Aan de slag!
1) Eerst maak je een nieuwe Google Sheet aan en voeg je in de eerste rij de inhoud toe die je hieronder ziet.
2) Klik daarna in Zapier op Create > Zap
3) Klik op het scherm dat opent op Trigger.
4) Kies de app en de gebeurtenis die je wilt gebruiken om het versturen van de e-mail te starten. In dit geval is dat Google Sheets.
5) Klik dan op Trigger event > New or Updated Spreadsheet Row. Zo wordt er telkens een e-mail met tracking verstuurd zodra er een nieuwe rij wordt toegevoegd aan de Google Sheet die je hebt gemaakt.
6) Klik daarna op Sign In om je Google-account met Zapier te verbinden. Zo krijgt Zapier toegang tot de Google Sheet die je eerder hebt gemaakt. Klik vervolgens op Continue.
7) Selecteer op dit scherm de juiste Spreadsheet, Worksheet en Trigger Column.
8) Klik op Test trigger om te controleren of je trigger goed is ingesteld.
9) Als de test slaagt, klik je op Continue with selected record. Als de test niet slaagt, moet je misschien contact opnemen met de support van Zapier.
Je trigger is nu ingesteld, dus nu is het tijd om de actie in te stellen. Volg de stappen hieronder om deze trigger te koppelen aan Mailtrack.
10) Selecteer Mailtrack in de lijst met apps.
11) Klik op Action Event > Send Email
12) Klik op Sign In en volg de stappen om Zapier te verbinden met je e-mailaccount. Zorg dat je het juiste e-mailaccount koppelt en de toegang toestaat die Zapier vraagt. Klik daarna op Continue.
13) Vul op het volgende scherm de verplichte velden in voor de automatische e-mail die je wilt versturen. Klik als je klaar bent op Continue.
14) Klik op Test step om te controleren of alles goed is ingesteld.
15) Als de test slaagt, ontvang je een test-e-mail zoals degene die je net hebt ingesteld.
Je ziet ook het volgende scherm in Zapier.
16) Klik op Publish.
Klaar! Je hebt nu een automatische e-mail met tracking ingesteld die via Mailtrack wordt verstuurd zodra iemand een rij aan je Google Sheet toevoegt. Andere Zaps maak je op dezelfde manier, dus je kunt elke Zap aanpassen aan wat jij nodig hebt.
Een herinnering: stel niet te veel automatische e-mails in, want dan kun je de verzendlimieten van Gmail overschrijden. Dat kan weer invloed hebben op de bezorgbaarheid van je e-mails.
Gerelateerde artikelen over de Zapier-integratie van Mailtrack: