Plan Mailsuite. Integracja z Zapier jest dostępna w planie Mailsuite. Zobacz plany
Uwaga: korzystaj z tej funkcji ostrożnie. Zbyt wiele automatycznych wysyłek e-maili może sprawić, że przekroczysz limit w Gmailu i obniżysz dostarczalność swoich e-maili.
Gdy masz plan Mailsuite, możesz zintegrować swoje konto z rozwiązaniami zewnętrznymi, takimi jak Salesforce i zewnętrzne systemy CRM, a także z Zapier.
Co robi integracja Mailtrack z Zapier?
Integracja z Zapier pozwala połączyć Mailtrack z ponad 4000 innych aplikacji i zautomatyzować Twoją pracę. Dzięki niej możesz na przykład wysyłać automatyczne e-maile z trackingiem przez Mailtrack, gdy wystąpią określone zdarzenia.
Oto najczęstsze zdarzenia, dla których użytkownicy wysyłają automatyczne e-maile:
- Gdy ktoś wypełni formularz.
- Gdy zostanie wypełniony arkusz kalkulacyjny.
- Gdy w JIRA, Asana itp. powstanie nowe zadanie.
- Gdy w Notion zostanie dodany nowy wiersz.
Jak wysłać e-mail z trackingiem przez Mailtrack i Zapier
⚠️ Zanim skonfigurujesz integrację, musisz założyć konto w Zapier.
Z integracji Mailtrack z Zapier możesz korzystać z wieloma różnymi aplikacjami. W tym artykule pokażemy konfigurację na przykładzie Google Sheets. Skonfigurujemy integrację tak, żeby e-mail z trackingiem wysyłał się za każdym razem, gdy do arkusza Google Sheets zostanie dodany nowy wiersz.
Zaczynamy!
1) Najpierw utwórz nowy arkusz w Google Sheets i dodaj w pierwszym wierszu treść pokazaną poniżej.
2) Następnie w Zapier kliknij Create > Zap
3) Na ekranie, który się otworzy, kliknij Trigger.
4) Wybierz aplikację i zdarzenie, które ma uruchamiać wysyłkę e-maila. W tym przypadku jest to Google Sheets.
5) Potem kliknij Trigger event > New or Updated Spreadsheet Row. Dzięki temu e-mail z trackingiem będzie wysyłany za każdym razem, gdy do utworzonego przez Ciebie arkusza Google Sheets zostanie dodany nowy wiersz.
6) Następnie kliknij Sign In, żeby połączyć swoje konto Google z Zapier. Dzięki temu Zapier uzyska dostęp do utworzonego wcześniej arkusza Google Sheets. Potem kliknij Continue.
7) Na tym ekranie wybierz właściwe Spreadsheet, Worksheet i Trigger Column.
8) Żeby sprawdzić, czy trigger jest dobrze skonfigurowany, kliknij Test trigger.
9) Jeśli test się powiedzie, kliknij Continue with selected record. Jeśli nie, być może musisz skontaktować się z pomocą techniczną Zapier.
Trigger jest już skonfigurowany, więc czas na akcję. Wykonaj poniższe kroki, żeby połączyć ten trigger z Mailtrack.
10) Wybierz Mailtrack na liście aplikacji.
11) Kliknij Action Event > Send Email
12) Kliknij Sign In i postępuj zgodnie z instrukcjami, żeby połączyć Zapier ze swoim kontem e-mail. Upewnij się, że łączysz właściwe konto i zezwalasz na dostępy, o które prosi Zapier. Potem kliknij Continue.
13) Na kolejnym ekranie uzupełnij wymagane pola automatycznego e-maila, który chcesz wysłać. Gdy skończysz, kliknij Continue.
14) Żeby upewnić się, że wszystko jest dobrze skonfigurowane, kliknij Test step.
15) Jeśli test się powiedzie, dostaniesz testowy e-mail zgodny z Twoją konfiguracją.
W Zapier zobaczysz też następujący ekran.
16) Kliknij Publish.
Gotowe! Automatyczny e-mail z trackingiem będzie teraz wysyłany przez Mailtrack, gdy ktoś doda wiersz do Twojego arkusza Google Sheets. Tworzenie podobnych Zapów wygląda tak samo, więc możesz dopasować każdy Zap do swoich potrzeb.
Mała przypominajka: nie konfiguruj zbyt wielu automatycznych wysyłek, bo możesz przekroczyć limity wysyłki e-maili nałożone przez Gmail. To z kolei może pogorszyć dostarczalność Twoich e-maili.
Powiązane artykuły o integracji Mailtrack z Zapier: