[AVANÇADO] Mala Direta: Como usar com Google Sheets

Como Enviar uma Mala Direta Usando as Campanhas do Mailsuite

Campanhas do Mailsuite permitem que você personalize e-mails em massa, fazendo com que cada destinatário sinta que a mensagem foi criada especificamente para ele. Isso é particularmente útil para boletins informativos, campanhas de marketing ou qualquer cenário onde você precise se comunicar com várias pessoas ao mesmo tempo, mas ainda queira um toque pessoal. E a melhor parte? Você pode gerenciar essa personalização diretamente pelo Google Sheets.

Aqui está como fazer:

1) Comece compondo uma nova mensagem no Gmail. Uma vez que a janela da mensagem estiver aberta, clique na opção Campanha para começar a configurar sua mala direta.

2) Clique em Importar destinatários.

 

 

3) Uma janela pop-up aparecerá, solicitando que você selecione a aba rotulada "Do Google Sheets." Aqui, você pode escolher o Google Sheet que contém seus dados de contato. Se você não tiver um pronto, o Mailsuite irá guiá-lo para criar uma nova planilha.

4) Na janela pop-up que aparece, selecione a aba Do Google Sheets. Em seguida, escolha o Google Sheet do qual deseja importar os dados. Se você não tiver nenhuma planilha do Google para importar, precisa criar uma com seus dados de contato antes de continuar para os passos seguintes.

Certifique-se de que seu Google Sheet tenha: 

• Cabeçalhos das Colunas: Certifique-se de que seu Google Sheet tenha cabeçalhos de coluna. Um dos cabeçalhos deve ser rotulado como "Email."
• Sem Células Vazias: Garanta que não haja linhas ou colunas em branco entre seus dados.
• Endereços de Email Completos: Cada célula na coluna Email deve conter um endereço de e-mail formatado corretamente (por exemplo, joao@exemplo.com). O Mailsuite avisará se algum endereço for inválido.
• Adicione uma coluna "Nome" para ajudar a identificar os destinatários: Se você não incluir uma coluna "Nome", somente o endereço de e-mail será usado. Para sua informação, o destinatário também verá o nome que você fornecer na coluna "Nome".
• Todos os Dados Apenas na Primeira Aba: Se sua planilha tiver várias abas, o Mailsuite importará dados apenas da primeira aba.

Exemplos Bons e Ruins de Google Sheets para Importar 

Aqui estão exemplos de uma planilha do Google boa e ruim para importar contatos para sua campanha.

<👍Exemplo bom>

<👎Exemplo ruim>

Captura de tela

Se houver qualquer problema com os endereços de e-mail, o Mailsuite notificará você sobre as células específicas que precisam de correção antes que você possa continuar.

5) Uma vez que seu Google Sheet esteja pronto, clique em Importar dados para adicionar os contatos à sua campanha como destinatários.

 Tenha em mente que:

• Você não pode adicionar ou excluir destinatários manualmente após a importação.
• Quaisquer linhas extras que você adicionar ao Google Sheet depois de importá-lo para o Gmail não serão incluídas na campanha atual.
• Somente os dados nas primeiras 26 colunas da planilha serão importados.
• Quaisquer novas variáveis que não estavam presentes quando você importou seu Google Sheet não serão incluídas na campanha atual.
• Quaisquer alterações nos endereços de e-mail na planilha não serão refletidas a menos que você refaça a importação.

No campo Destinatários, o Mailsuite mostrará um resumo como "X destinatários (da Planilha/Lista)." Você pode clicar nesse resumo para ver a planilha ou lista específica que está sendo usada.

 

6) Clique em Adicionar campo e selecione a coluna apropriada do seu Google Sheet para personalizar seu e-mail. Isso irá inserir uma tag onde o conteúdo personalizado aparecerá. Você pode ajustar a colocação dessa tag dentro do seu e-mail, incluindo adicioná-la na linha de assunto.

Se não houver dados no Google Sheet para um campo específico, o Mailsuite deixará um espaço em branco ou inserirá um texto substituto.

Você também pode usar links como valores, permitindo links personalizados e rastreados dentro dos seus e-mails.

7) Uma vez que seu e-mail esteja preparado, clique em Continuar para prosseguir para o próximo passo. Se algum dado estiver faltando para certos contatos, o Mailsuite notificará você para que possa fazer ajustes. Além disso, você tem a opção de incluir um link de cancelamento de inscrição em seus e-mails e configurar as configurações de notificação da campanha. Antes de enviar a campanha, você pode enviar um e-mail de pré-visualização para si mesmo, agendar quando deseja que a campanha seja enviada ou enviá-la imediatamente.

 

Notas Importantes

• Ativando a Mala Direta: Se esta for a primeira vez que você usa mala direta com Google Sheets, o Mailsuite pode solicitar que você habilite o recurso e peça permissões adicionais.
   
• Alterando Dados no Seu Google Sheet: Quaisquer alterações nos endereços de e-mail ou outros dados do Google Sheet exigem que você comece do início e reimporte o Google Sheet para sua Campanha do Mailsuite no Gmail.
   
• Acesso à Lista: Quando você marcar a opção 'Incluir documentos compartilhados' na tela de importação de contatos, poderá acessar listas compartilhadas por outras pessoas no seu Google Drive.

• Você também tem a opção de importar contatos das listas de contatos do Mailsuite selecionando 'De Listas' na tela de importação de contatos.
   

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