Planul Mailsuite. Registrul de audit al semnăturii electronice este disponibil cu planul Mailsuite. Vezi planurile
Ce este un registru de audit (Audit Trail)?
Un registru de audit este o înregistrare detaliată și cronologică a tuturor activităților care au loc pe parcursul procesului de semnare. Acesta oferă transparență și responsabilitate prin capturarea unor informații precum:
- Cine a semnat documentul.
- Când a fost făcută fiecare semnătură.
- Unde a avut loc semnarea (adresă IP, detalii despre dispozitiv).
- Ce acțiuni au fost efectuate (vizualizat, semnat, respins).
Registrele de audit sunt esențiale pentru a păstra integritatea și legalitatea semnăturilor electronice. Acestea servesc ca dovadă în litigii, verificări de conformitate și audituri interne.
Cum să folosești registrele de audit ale semnăturilor Mailsuite
Când trimiți un document pentru semnare folosind MailSuite (consultă secțiunea „Inserează document pentru semnare” pentru instrucțiuni detaliate despre cum să trimiți un document pentru semnare), vei primi un document cu registrul de audit, cu informații detaliate, imediat ce destinatarul semnează documentul.
Poți descărca registrul de audit pentru un document semnat din partea din dreapta sus a vizualizatorului de documente: