Fă tracking la atașamentele PDF pe toate planurile: până la 5 PDF-uri cu planurile Free și Mailtrack, iar cu planul Mailsuite - PDF-uri nelimitate. Această întrebare frecventă explică cum funcționează. Vezi planurile.
Există multe motive pentru care ai putea avea nevoie să trimiți atașamente PDF cuiva, cum ar fi trimiterea unei propuneri către un potențial client, a unei facturi către un client existent, a unor newslettere sau oferte către lista ta de emailuri și multe altele. În toate aceste situații, este important să știi exact cum interacționează publicul tău cu PDF-ul tău, și aici intervine tracking-ul pentru atașamente PDF din Mailsuite.
Mailsuite te poate avertiza atunci când cineva deschide un atașament pe care i l-ai trimis. Mai mult, poți vedea și de câte ori a fost deschis atașamentul PDF, dacă a fost descărcat sau nu și cât timp a petrecut destinatarul pe fiecare pagină.
Iată cum poți trimite un atașament PDF cu tracking folosind Mailsuite:
Pasul 1: Atașează PDF-ul la un mesaj nou în Gmail
1. Pe computer, deschide Gmail într-un browser în care ai instalat Mailsuite.
2. În partea din stânga sus, fă clic pe Redactează.
3. În emailul nou, fă clic pe Setări Mailsuite, apoi fă clic pe Document.
Alternativ, poți face clic pe iconița Atașează fișier, apoi pe Adaugă document.
4. În fereastra pop-up, fă clic pe Răsfoiește pentru a selecta și atașa fișierul.
În plus, poți configura setările documentului tău. Acestea includ:
- Setarea unei date de expirare pentru accesul destinatarului(lor) la document
- Afișarea unui buton de descărcare
- Adăugarea unui filigran „Confidențial”
- Activarea analizei pagină cu pagină
- Permiterea semnării documentului PDF de către destinatari
5. După ce ai configurat setările și ai selectat documentul pe care vrei să îl atașezi, poți edita stilul link-ului, dacă dorești. Aceasta include modificarea textului link-ului care apare în email, precum și alegerea aspectului link-ului: link text, link cu iconiță sau buton.
6. După aceea, fă clic pe Inserează link către document. Astfel se va introduce un link către document în corpul emailului. Este important de reținut că fișierul trebuie trimis sub formă de link. Dacă atașezi fișierul fără să urmezi pașii de mai sus, Mailsuite nu va putea face tracking atunci când este deschis.
7. Termină de redactat emailul, apoi fă clic pe Trimite, ca de obicei.
Cum să știi când a fost deschis atașamentul tău PDF
După ce trimiți emailul, datele de tracking atât pentru email, cât și pentru documentul PDF vor fi disponibile în Mailsuite Dashboard. Poți opta, de asemenea, să primești notificări prin email atunci când emailul și/sau documentul tău este deschis.
În Mailsuite Dashboard, accesează fila Email tracking, apoi verifică în coloana Activitate pentru a vedea o privire de ansamblu.
Apoi poți face clic pe email pentru a vedea date de tracking mai detaliate, inclusiv când a fost deschis emailul, când a fost vizualizat documentul, dacă a fost descărcat, cât timp a petrecut destinatarul citind documentul și analiza pagină cu pagină.
Mailsuite face tracking-ul atașamentelor PDF simplu, eficient și util. Folosind aceste date, te vei asigura că destinatarii primesc și deschid documentele tale și vei putea comunica mai eficient cu ei.
De exemplu, dacă vezi că au primit emailul, dar nu au deschis atașamentul după câteva zile, poți trimite un email de follow-up prin care le reamintești că l-ai trimis. Sau, dacă deschid documentul imediat, dar nu răspund la email, îi poți contacta și îi poți întreba dacă au întrebări legate de conținutul atașamentului PDF.
În general, tracking-ul documentelor este o funcție puternică oferită de Mailsuite și îți oferă date de tracking esențiale pentru a-ți dezvolta afacerea.