電子簽名審計記錄

什麼是審計記錄？

審計記錄是在簽署過程中發生的所有活動的詳細時序紀錄。它透過記錄以下資訊，提供透明度與可追溯性：

• 誰簽署了文件。
• 何時完成每一次簽署。
• 在哪裡進行簽署（IP位址、裝置詳情）。
• 採取了什麼動作（已檢視、已簽署、已拒絕）。

審計記錄對於維護電子簽名的完整性與合法性至關重要，可作為法律糾紛、合規審查及內部稽核的證據。

如何使用Mailsuite簽名審計記錄

當你使用Mailsuite傳送文件供對方簽署時（詳細寄送步驟請參閱「插入待簽署文件」一節），一旦收件人完成簽署，你就會收到附有詳細資訊的審計記錄文件。

你可以在文件檢視器右上方下載已簽署文件的審計記錄：