Mailtrack在你的手機上有兩種運作方式:
- Mailtrack應用程式:一款適用於iPhone和Android的獨立應用程式。你從中寄出的每封郵件都會自動追蹤,一旦被開啟就會立即收到推播通知。手機和平板都能使用。
- Gmail外掛:如果你比較想繼續在Gmail中撰寫郵件,這個外掛會把Mailtrack加進官方Gmail應用程式裡。
兩種你都可以用。如果你是第一次在手機上設定Mailtrack,建議先從應用程式開始。
還不認識Mailtrack嗎?Mailtrack®是Gmail原創的郵件追蹤工具——免費、無限量,並且是Mailsuite的一部分。
下載Mailtrack應用程式
iPhone和iPad — 在App Store下載
Android — 在Google Play取得
在應用程式商店裡,尋找由Mailsuite發布的Mailtrack®。
接著:
- 開啟應用程式,用你在Mailtrack使用的Google帳戶登入。
- 手機詢問時允許通知,這樣有人開啟你的郵件時你能立即知道。
- 撰寫並寄送。就是這樣——追蹤功能預設是開啟的。
應用程式能為你提供什麼
- 自動追蹤。你寄出的每封郵件都會被追蹤,不用逐封手動開啟。
- 即時推播通知:當你的郵件被開啟、連結被點擊,或檔案被檢視時。
- 收件匣中的勾號。一個勾號代表已寄出,兩個代表已開啟。點一下就能看到開啟時間和次數。
- 群組郵件的個別收件人資料,讓你清楚知道究竟是誰開啟了郵件。
- 連結追蹤與長期的完整開啟紀錄。
部分功能取決於你的方案。請參閱Mailtrack方案。
從應用程式寄出你的第一封追蹤郵件
- 點一下撰寫按鈕。
- 照常撰寫郵件並寄出。
- 留意收件匣中出現的第二個勾號——那就代表對方已開啟。
安裝Gmail外掛(選擇性)
這個外掛會把Mailtrack加進官方Gmail應用程式,讓你不用離開Gmail就能追蹤郵件。追蹤是以每封郵件為單位:你要在寄送前手動開啟。
- 在手機或電腦上開啟Google Workspace Marketplace中的Mailtrack頁面。
- 點一下安裝,接著在彈出視窗中點一下繼續。
- 選擇你想在Mailtrack中使用的電子郵件帳戶。
- 點一下允許以接受權限。
- 完全關閉Gmail應用程式後再重新開啟。只是關閉視窗還不夠——請從最近使用的應用程式清單中將它滑掉,或重新啟動手機。
安裝前須知:
- Google的Gmail外掛無法在iPad、Android平板,或處於平板模式的Samsung Fold Z上運作。Mailtrack應用程式則可以(iPhone和iPad:在App Store下載,Android:在Google Play取得)。
- 此外掛需要你在電腦的Chrome上安裝Mailtrack,應用程式則不需要。
應用程式還是外掛?
| Mailtrack應用程式 | Gmail外掛 | |
|---|---|---|
| 撰寫位置 | 在Mailtrack應用程式中 | 在Gmail應用程式中 |
| 追蹤 | 每封郵件自動追蹤 | 依每封郵件開啟 |
| 推播通知 | 有 | 沒有 |
| 平板與iPad | 有 | 沒有 |
| 需要在電腦上安裝Mailtrack | 不需要 | 需要 |
如果可以的話,建議選擇應用程式:功能更完整,也更可靠。
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