僅限Mailsuite方案使用。在這裡升級即可解鎖這項功能。
注意:請謹慎使用這項功能。自動寄出的郵件太多,可能會超出你的Gmail配額,也可能影響郵件的送達率。
有了Mailsuite方案,你就能把帳號與第三方解決方案整合,例如Salesforce和其他外部CRM,也可以整合Zapier。
Mailtrack的Zapier整合有什麼用?
Zapier整合讓你把Mailtrack連接到4千多款其他應用程式,讓工作自動化。其中包括:在特定事件發生時,透過Mailtrack自動寄出附帶追蹤的郵件。
以下是使用者最常用來自動寄信的一些事件:
- 有人填寫表單時。
- 試算表有新內容時。
- 在JIRA、Asana等工具中建立新任務時。
- 在Notion中新增一列資料時。
如何用Mailtrack和Zapier寄出附帶追蹤的郵件
⚠️ 設定整合之前,你必須先建立Zapier帳號。
Mailtrack的Zapier整合可以搭配很多不同的應用程式。這篇文章會以Google Sheets為例,帶你了解設定流程。我們會教你設定整合,讓Google Sheets每新增一列資料,就自動寄出一封附帶追蹤的郵件。
一起開始吧:
1)首先,建立新的Google Sheets試算表,並在第一列填入下圖所示的內容。
2)接著,在Zapier中點選Create > Zap
3)在開啟的畫面中,點選Trigger。
4)選擇你想用來觸發寄信的應用程式和事件。這裡選的是Google Sheets。
5)然後點選Trigger event > New or Updated Spreadsheet Row。這樣一來,你剛建立的Google Sheets每新增一列資料,就會寄出一封附帶追蹤的郵件。
6)之後,點選Sign In,把你的Google帳號連接到Zapier。這樣Zapier才能存取你先前建立的Google Sheets。接著點選Continue。
7)在這個畫面中,選擇正確的Spreadsheet、Worksheet和Trigger Column。
8)為了確認觸發條件設定正確,請點選Test trigger。
9)如果測試成功,請點選Continue with selected record。如果測試失敗,你可能需要聯絡Zapier支援團隊。
觸發條件設定好了,接下來要設定動作。請依照下面的步驟,把這個觸發條件連接到Mailtrack。
10)在應用程式清單中選擇Mailtrack。
11)點選Action Event > Send Email
12)點選Sign In,並依照提示把Zapier連接到你的電子郵件帳號。請務必連接正確的帳號,並允許Zapier要求的存取權限。接著點選Continue。
13)在下一個畫面中,填寫你要自動寄出的郵件所需的欄位。完成後,點選Continue。
14)為了確認一切設定正確,請點選Test step。
15)如果測試成功,你會收到一封測試郵件,內容就是你剛才設定的那封。
你也會在Zapier中看到下面這個畫面。
16)點選Publish。
大功告成!現在只要有人在你的Google Sheets新增一列資料,就會透過Mailtrack自動寄出一封附帶追蹤的郵件。建立其他Zap的流程和上面一樣,所以你可以依照自己的需求自訂每個Zap。
再提醒你一次:不要設定太多自動寄信,否則可能會超出Gmail的寄信上限,進而影響郵件的送達率。
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