使用Mailsuite的Fill & Sign，你可以直接從Gmail傳送任何PDF請人簽名。無論是合約、表單還是報價單，只要上傳PDF並新增簽署人，Mailsuite就會用電子郵件寄給他們一個連結，讓他們檢閱並簽署。所有人都簽好後，簽署完成的PDF會寄回你的收件匣。
如何傳送PDF請人簽名
- 在Gmail中，點選撰寫按鈕旁的箭頭，然後選擇Fill & Sign Request。
- 選擇誰要簽署PDF，然後點選Next：
- One single person：一位簽署人。
- Multiple people：兩位以上的簽署人。
- Only me signing：你自己簽署PDF並下載。不會傳送給任何人。
- 如果你選擇了Multiple people，請選擇你想如何取得簽署完成的文件，然後點選Next：
- Single Document with All Signatures：所有人簽署同一份PDF。所有簽署人都簽好後，你會收到一份文件。
- Separate Copies Individually Signed：每位簽署人各自收到一份副本，你會分別收到每個人簽好的文件。
- 在PDF to sign下方，點選Browse並選擇你的PDF。
- 在Add signers (Emails)中，輸入每位簽署人的電子郵件地址。多個地址請用逗號分隔。
- 你也可以新增Custom message。這則訊息會顯示在簽署人收到的電子郵件中。
- 點選Send Signature Request。
Mailsuite會替你寄出請求，所以你不需要寫電子郵件。你會看到一則確認訊息，裡面有連結可查看你所有的簽名請求。
提示：你也可以在Fill & sign request頁面（位於Mailsuite資訊主頁）點選PDF Signature Request來建立請求。如果你在Gmail中收到PDF附件，點選附件下方的Fill & Sign就能自己簽署。
收件人如何簽署PDF
每位簽署人都會收到一封來自Mailsuite的電子郵件，內含你的訊息和Review and Sign按鈕。
點選按鈕後，PDF會在瀏覽器中開啟。他們可以在右側面板中：
- Add signature：手寫、輸入或上傳簽名圖片。放好之後，簽名可以移動到文件的任何位置，也可以調整大小。
- Add text：例如輸入姓名或日期。
- Add check：勾選文件中的方框。
完成後，他們點選Finish and Submit，再點選Yes, Send。他們也會透過電子郵件收到一份簽署完成的文件副本。
PDF簽署完成後會怎樣
所有人都簽好後，你會收到一封電子郵件：Document signed: [檔案名稱]。點選View Signed Document Details，即可在資訊主頁中開啟這個請求。
這封電子郵件附有兩份PDF：簽署完成的文件和簽名稽核記錄。
追蹤你的簽名請求
你所有的請求都在Fill & sign request頁面（位於Mailsuite資訊主頁）。Status欄會顯示已簽署的人數（例如0 of 1 signed）或Completed。
點選請求即可查看詳細資訊：寄出時間、每位收件人的狀態、他們查看PDF的次數和時間長度。請求完成後，你可以點選Download signed document和Download audit trail。
常見問題
PDF上可以加入多個簽名嗎？
可以。簽署人可以在需要的任何位置加入簽名。只要再次點選Add signature，然後放到想要的位置即可。
簽名可以修改嗎？
可以，在點選Finish and Submit之前，簽署人可以編輯簽名或加入新的簽名。之後就無法再修改簽名。
可以在行動裝置上簽署PDF嗎？
可以。簽署人可以在手機上開啟連結，用手指畫出簽名。在電腦上，他們也可以點選Draw from mobile，改用手機畫簽名。
可簽署的PDF檔案大小上限是多少？
PDF最大可達10 MB。
用Mailsuite簽署的文件具有法律約束力嗎？
是的。用Mailsuite簽署的文件具有法律約束力，並符合主要的法律框架，例如美國的ESIGN Act和歐盟的eIDAS規則，因此可用於專業和法律用途。Mailsuite採用進階簽名流程，結合視覺簽名（畫在PDF上的簽名）和Mailsuite核發的數位簽名，增加驗證性和真實性。
數位簽名可確保文件的完整性，並證明文件在簽署後未經修改。你可以使用Adobe Acrobat Reader等工具查看數位簽名及其詳細資訊。
在Acrobat Reader的簽名面板中，標示為Field的欄位與Mailsuite產生的稽核記錄中的Private Document ID相符。只要將這個ID與稽核記錄比對，就能確認簽署完成的文件是真實的。
如需更多資訊，請參閱Mailsuite的電子簽名具有法律約束力嗎？，或聯絡我們的支援團隊。