Mailtrack Advancedでのみご利用いただけます。この機能を使うにはこちらからアップグレードしてください。
PDF文書を追跡する方法
1) Gmailで作成をクリックして新しいメールを開きます。
2) （送信ボタンの隣にある）Mailtrack設定ボタンをクリックし、文書を選択します。
または、ファイルを添付ボタン（クリップのアイコン）をクリックし、文書を追加を選択します。
3) 文書を設定するポップアップが表示されます。ここでできることは以下の通りです：
- 追跡したいPDF文書をアップロードする
- PDF添付リンクの名前を編集し、リンクのスタイル（リンク、アイコン付きリンク、ボタン）を選ぶ
- 受信者がPDFに署名できるように変換する（こちらのFAQで方法を説明しています）
- 受信者がPDFをダウンロードできるかどうかを決める
- 文書に機密の透かしを入れるかどうかを決める
- 有効期限の日時を追加して、一定時間後に受信者のPDFへのアクセスを自動的に解除する（注：有効期限の日時は、Mailsuiteアカウントで設定されているタイムゾーンに基づきます）
4) 文書はメール本文にリンクとして追加されます。
5) メールを送信します。
受信者が送信したPDFを開封・ダウンロードすると、（Mailsuiteの設定でこれらの通知が有効になっている場合）デスクトップ通知とメール通知でお知らせします。
送信済みフォルダで緑色のチェックマークにマウスを合わせると、この文書の追跡情報を確認することもできます。Mailtrackダッシュボードでも確認できます。
どのような追跡情報が提供されるか詳しく知りたい場合は、こちらのFAQをご確認ください。
安全な共有オプション
Mailsuiteでは、ダウンロードの許可・不許可の切り替え、アクセス有効期限の設定、透かしの追加など、PDF文書を安全に送信するためのさまざまな方法を用意しています。
詳しくは、PDFの安全な共有についての記事をご覧ください。
署名可能なPDFを作成する
Mailsuiteを使えば、標準のPDF文書を署名可能なPDFに簡単に変換できます。これにより、受信者はすばやく文書に署名して返送できます。
詳しくは、署名可能な文書の作成についての記事をご覧ください。
高度な文書通知の有効化・無効化の方法
PDFが表示・ダウンロードされたときに、デスクトップ通知とメール通知の両方を受け取るように設定できます。
これらの通知はMailtrackの設定で有効・無効を切り替えられます。
高度な文書の分析
PDF分析機能では、相手がPDF文書とどのようにやり取りしているかを詳しく知ることができます。
送信先ごとにページ単位の分析データも取得できます。このデータを使えば、相手がPDFのどの部分に興味を持ち、どの部分に興味を持っていないかを把握できます。
Mailtrackダッシュボードでメールの項目をクリックすると、PDF分析を確認できます。
PDF分析で確認できる内容：
- 相手がPDFを閲覧したタイミング
- PDFを閲覧していた時間
- 閲覧したページ数
- 閲覧した具体的なページ番号
- 文書全体のうち閲覧された割合
- PDFがダウンロードされたかどうか
高度な文書に関するよくある質問
1通のメールに複数の文書のダウンロードを追跡できますか？
はい、1通のメールで複数の文書のダウンロードを追跡できます。ただし、文書は1つずつメールに追加する必要があります。
追跡できるファイル形式は何ですか？
現在のところ、PDFファイル形式のみ対応しています。
PDFが転送されたかどうかはMailtrackで分かりますか？
Mailtrackでは、PDFが転送されたかどうか、また受信者以外の人がアクセスしたかどうかを判別することはできません。転送されたメールによって生じたPDFの閲覧は、すべて元のメールの受信者に紐づけられます。
Advancedプランを解約するとどうなりますか？
Advancedプランを解約すると、文書の追跡データにアクセスできなくなります。
ただし、Advancedプランを解約しても、追跡対象の文書は1ヶ月間はそのまま利用できます。1ヶ月が過ぎると、文書はメールから削除されます。