Șabloanele de e-mail Mailsuite îți permit să creezi, gestionezi, distribui și folosești șabloane cu ușurință, direct în Gmail.
Cum să folosești Șabloanele de e-mail Mailsuite
În editorul de compunere din Gmail, apasă pe butonul Încarcă șablon din corpul mesajului pentru a adăuga un șablon.
Important: Butonul de șablon va dispărea dacă începi să scrii în editor. Dar poți accesa șabloanele în orice moment din meniul Mailsuite din editor.
Crearea șabloanelor
Șabloanele se creează în secțiunea Șabloane din panoul de control Mailsuite.
Începe prin a crea șabloane apăsând pe butonul „+ Șablon nou”.
Șabloanele au trei câmpuri de completat:
1) Numele șablonului (dacă este lăsat necompletat, subiectul va fi folosit ca nume).
2) Subiect. Acest câmp este opțional. Poți crea un șablon de text folosind doar conținutul corpului e-mailului.
3) Corp. Aici adaugi conținutul e-mailului. Ai și opțiunea de a adăuga imagini.
Distribuirea șabloanelor
Poți distribui șabloanele tale altor utilizatori Mailsuite pentru a păstra un format și un ton constant în comunicările echipei tale.
Apasă pe „Distribuie” lângă șablonul pe care dorești să-l distribui și copiază linkul care apare.
Orice utilizator care are linkul poate accesa șablonul pentru a-l vizualiza și pentru a face o copie în șabloanele sale.
Când un utilizator face o copie a unui șablon distribuit, aceasta nu va avea un link către șablonul original din care a fost creată copia.