Mailsuite 郵件範本讓你可以直接在Gmail中輕鬆建立、管理、分享及使用範本。
如何使用Mailsuite 郵件範本
在Gmail的撰寫視窗中，點擊郵件內文中的「載入範本」按鈕以新增範本。
重要：如果你開始在撰寫視窗中輸入文字，範本按鈕就會消失。不過你隨時都可以透過撰寫視窗中的Mailsuite選單存取範本。
建立範本
範本是在Mailsuite儀表板的「範本」區塊中建立的。
點擊「+新增範本」按鈕開始建立範本。
範本有三個欄位需要填寫：
1) 範本名稱（若留空，將使用主旨作為名稱）。
2) 主旨。此欄位為選填。你可以只用郵件內文的內容建立文字範本。
3) 內文。這裡是你新增郵件內容的地方，也可以選擇加入圖片。
分享範本
你可以將範本分享給其他Mailsuite使用者，以維持團隊溝通時格式與語氣的一致性。
點擊你想分享的範本旁邊的「分享」，然後複製出現的連結。
任何擁有該連結的使用者都可以存取範本，檢視內容並將其複製到自己的範本中。
當使用者複製一個已分享的範本時，該複本不會保留與原始範本的連結。