Met Mailsuite e-mailsjablonen kun je eenvoudig en direct in Gmail sjablonen maken, beheren, delen en gebruiken.
Hoe gebruik je Mailsuite e-mailsjablonen
Klik in de Gmail-composer op de knop 'Sjabloon laden' in de berichttekst om een sjabloon toe te voegen.
Belangrijk: De sjabloonknop verdwijnt zodra je begint te typen in de composer. Je kunt echter altijd sjablonen openen via het Mailsuite-menu in de composer.
Sjablonen maken
Sjablonen maak je aan in de sectie Sjablonen van het Mailsuite-dashboard.
Begin met het maken van sjablonen door op de knop "+ Nieuw sjabloon" te klikken.
Sjablonen hebben drie velden die je moet invullen:
1) Sjabloonnaam (als dit veld leeg blijft, wordt het onderwerp als naam gebruikt).
2) Onderwerp. Dit veld is optioneel. Je kunt een tekstsjabloon maken met alleen de inhoud van de e-mailtekst.
3) Inhoud. Hier voeg je de inhoud van de e-mail toe. Je hebt ook de mogelijkheid om afbeeldingen toe te voegen.
Sjablonen delen
Je kunt je sjablonen delen met andere Mailsuite-gebruikers, zodat de communicatie van je team een consistente vorm en toon behoudt.
Klik op "Delen" naast het sjabloon dat je wilt delen en kopieer de link die verschijnt.
Elke gebruiker met de link kan het sjabloon bekijken en er een kopie van maken in zijn of haar sjablonen.
Als een gebruiker een kopie maakt van een gedeeld sjabloon, heeft die kopie geen link naar het originele sjabloon waarvan de kopie is gemaakt.