PDF安全分享

僅限Mailsuite方案使用。立即升級以解鎖此功能。

安裝Mailsuite後，您可以更完善地掌控寄送給聯絡人的PDF附件。除了寄送已追蹤的檔案之外，您還可以：

• 啟用或停用下載權限
• 設定檔案到期日
• 寄送檔案供對方簽署
• 加上機密浮水印

如何設定PDF安全分享

1. 照常撰寫您的電子郵件。
2. 若要新增附件，請點擊迴紋針圖示，然後選擇新增檔案。
   
   
   
3. 此時會出現一個彈出視窗。在「檔案」區塊中，點擊瀏覽，選擇您想附加到電子郵件中的PDF檔案。
   
   
   
4. 找到檔案後，在視窗中選取它並點擊開啟。
   
5. 在「機密性保護」區塊中，選擇您想套用在檔案上的控制選項：
   1. 存取到期日：超過此日期與時間後，收件人將無法再存取您附加的檔案。
   2. 顯示下載按鈕：讓收件人可以下載一份您檔案的副本。
   3. 加上機密浮水印：在您的檔案上加入寫著「機密」的浮水印。
      
      
      
6. 設定完檔案選項後，點擊插入檔案連結。
   
7. 點擊傳送，即可寄出電子郵件並安全地分享您的PDF附件。