PDFの安全な共有

Mailtrack Advancedでのみご利用いただけます。この機能を使うにはこちらからアップグレードしてください。

Mailsuiteをインストールすると、連絡先に送るPDF添付ファイルをより細かく管理できるようになります。追跡付きドキュメントの送信に加えて、次のようなことができます。

• ダウンロードの許可・禁止を設定する
• ドキュメントの有効期限を設定する
• 電子署名依頼としてドキュメントを送る
• 「機密」の透かしを追加する

PDFを安全に共有する方法

1. いつも通りメールを作成します。
2. ドキュメントを添付するには、クリップのアイコンをクリックし、ドキュメントを追加を選択します。
   
   
   
3. ポップアップが表示されます。ドキュメントのセクションで参照をクリックし、メールに添付したいPDFを選択します。
   
   
   
4. ドキュメントを見つけたら、ウィンドウ内で選択して開くをクリックします。
   
5. 機密保護のセクションで、ドキュメントに設定したい制御を選びます。
   1. アクセス有効期限:この日時を過ぎると、受信者は添付ドキュメントにアクセスできなくなります。
   2. ダウンロードボタンを表示:これにより、受信者はドキュメントのコピーをダウンロードできるようになります。
   3. 「機密」の透かしを追加:ドキュメントに「Confidential(機密)」という透かしが追加されます。
      
      
      
6. ドキュメントの設定が完了したら、ドキュメントへのリンクを挿入をクリックします。
   
7. 送信をクリックすると、メールが送信され、PDF添付ファイルを安全に共有できます。