PDFの安全な共有

Mailsuiteプランでのみ利用できます。こちらからアップグレードして、この機能を使いましょう。

Mailsuiteをインストールすると、連絡先に送るPDFの添付ファイルをもっと細かくコントロールできます。トラッキング付きのドキュメントを送ることに加えて、次のこともできます。

• ダウンロードの許可・禁止を切り替える
• ドキュメントの有効期限を設定する
• 電子署名用にドキュメントを送る
• 「機密」の透かしを追加する

PDFを安全に共有する設定方法

1. いつもどおりメールを作成します。
2. ドキュメントを添付するには、クリップのアイコンをクリックして、ドキュメントを追加を選びます。
   
   
   
3. ポップアップが表示されます。「ドキュメント」セクションで参照をクリックして、メールに添付したいPDFを選びます。
   
   
   
4. ドキュメントが見つかったら、ウィンドウで選択して開くをクリックします。
   
5. 「機密保護」セクションで、ドキュメントに設定したい制限を選びます。
   1. アクセス有効期限:この日時を過ぎると、受信者は添付したドキュメントにアクセスできなくなります。
   2. ダウンロードボタンを表示:受信者がドキュメントのコピーをダウンロードできるようになります。
   3. 「機密」の透かしを追加:ドキュメントに「機密」と書かれた透かしが入ります。
      
      
      
6. ドキュメントの設定が済んだら、ドキュメントへのリンクを挿入をクリックします。
   
7. 送信をクリックしてメールを送れば、PDFの添付ファイルを安全に共有できます。